Vysílání subdodavatelů z východní Evropy - efektivní, v souladu s právními předpisy, rychle dostupné

K subdodávkám dochází, když společnost (hlavní dodavatel) zadá některé své úkoly a služby jiné společnosti (subdodavateli), která následně vyšle své vlastní zaměstnance, aby tyto úkoly provedli v zemi hlavního dodavatele. Důležité je, že vyslaní zaměstnanci zůstávají zaměstnanci subdodavatele a pracují pod jeho odborným dohledem - nikoli podle pokynů objednatele.

Při vysílání subdodavatelů je třeba zohlednit pokyny pro vysílání v příslušných zemích. Patří mezi ně předpisy o minimální mzdě, pracovní době, povinnostech sociálního zabezpečení, bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a ubytování. V EU je rozhodující směrnice EU o vysílání pracovníků, která je závazná pro všechny členské státy. V Německu navíc platí povinnost registrovat se před zahájením vyslání u celní správy.

Cílem vyslání jsou často úspory nákladů díky rozdílům ve mzdách, využití speciálních odborných znalostí nebo zdrojů subdodavatele, flexibilita pracovní síly a expanze na nové trhy. Pro klienta znamená vyslání rychlý přístup ke kvalifikovaným odborníkům bez nutnosti náboru ve vlastní firmě.

Dodržování pracovních podmínek je zajištěno právními předpisy hostitelské země. Zaměstnavatelé musí dodržovat místní předpisy a mohou být kontrolováni inspekcí práce. Existují povinnosti podávání zpráv a dokumentace, které mají prokázat dodržování norem. Global Business Recruiting zajišťuje, aby všichni partneři tyto požadavky znali a dodržovali.

Hlavní dodavatel je povinen kontrolovat dodržování zákonných požadavků subdodavatelem. To zahrnuje kontrolu pracovních podmínek, pojistného krytí a dodržování ohlašovacích povinností. V některých případech je hlavní dodavatel odpovědný i za porušení, kterých se dopustil subdodavatel - například v případě porušení minimální mzdy podle zákona o minimální mzdě.

Ano, harmonizované předpisy, jako je směrnice EU o vysílání pracovníků, platí v rámci EU a jsou závazné pro všechny členské státy - včetně jednotných minimálních norem pro mzdy, pracovní dobu a bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Při vysílání do třetích zemí platí vnitrostátní předpisy dané země, které se mohou značně lišit a vyžadují individuální právní posouzení.

Porušení předpisů o vysílání pracovníků může mít za následek pokuty, zpětné vyplacení mezd a příspěvků na sociální zabezpečení nebo jiné trestněprávní důsledky. Může také vést k vyloučení z veřejných zakázek. Společnost Global Business Recruiting zajišťuje, aby se takovým porušením zabránilo již od samého počátku, a to prostřednictvím pečlivého vypracování smlouvy a kontroly dodržování předpisů.

Vyslaní pracovníci jsou zpravidla nadále sociálně zabezpečeni ve své domovské zemi. V EU se to dokládá potvrzením A1, které musí mít vyslaný pracovník u sebe. Mezi mnoha zeměmi existují dvoustranné dohody o sociálním zabezpečení, které zamezují dvojímu pojištění. Společnost Global Business Recruiting koordinuje žádost o osvědčení A1 pro všechny vyslané týmy.

To závisí na délce vyslání a na daňových dohodách mezi domovskou a hostitelskou zemí. Zpravidla je stanovena hranice 183 dnů v rámci jednoho roku, pod kterou jsou zaměstnanci stále povinni platit daň v domovské zemi. V případě delšího vyslání nebo bez příslušné dohody o zamezení dvojího zdanění může vzniknout daňová povinnost v hostitelské zemi.

Falešnou samostatnou výdělečnou činností se rozumí problém, kdy jsou zaměstnanci vykazováni jako osoby samostatně výdělečně činné, ačkoli ve skutečnosti pracují jako zaměstnanci - například proto, aby se vyhnuli odvodům na sociální zabezpečení a pracovněprávním předpisům. To se týká zejména vysílání subdodavatelů: Pokud jsou vyslaní zaměstnanci začleněni do provozních procesů klienta a podléhají jeho pokynům, může se jednat o fiktivní samostatnou výdělečnou činnost. Důsledky jsou značné: zpětné platby příspěvků na sociální zabezpečení, pokuty a trestněprávní rizika pro obě strany.