Pokud práce provádí externí společnost na základě smlouvy o dílo a pracovní smlouvě, vyvstává otázka, jakým způsobem dodavatel poskytnuté služby fakturuje. Mimo jiné je možná fakturace na základě hodinové mzdy. Jaké doklady může objednatel při tomto modelu fakturace požadovat?
Možné modely účtování smluv o dílo
Pro fakturaci smluv o dílo lze v zásadě uvažovat o následujících modelech:
- Jednotková cena
- Cena all-inclusive
- Hodinová mzda
Při účtování podle Jednotková cena jsou uvedeny položky potřebné pro splnění smlouvy o dílo a službách a pro každou položku je stanovena konkrétní cena. Případně je možné, aby se smluvní strany dohodly na. Pevná cena nebo cena all-inclusive za celou sjednanou službu. Při fakturaci na Hodinová mzda je dohodnuta hodinová sazba a služba je odměňována podle odpracovaných hodin.
Hodinová mzda: Co musí dodavatel doložit?
Při fakturaci na základě hodinové mzdy má dodavatel relativně nízké ekonomické riziko. Tato varianta však vyžaduje vyšší nároky na dokumentaci. Je tomu tak proto, že při fakturaci na základě hodinové mzdy musí zhotovitel Seznam pracovní doby, abyste to později mohli klientovi prokázat.
Pokud jde o otázku, jak přesně musí zhotovitel dokládat svou práci za hodinovou mzdu, lze se řídit rozsudkem Spolkového soudního dvora z roku 2023 (BGH, rozhodnutí ze dne 1. 2. 2023, sp. zn. VII ZR 882/21). BGH zmírnil povinnost zhotovitelů dokládat hodinově placenou práci.
Podle rozsudku musí zhotovitel v případě hodinově placené práce (pouze) uvést, kolik hodin bylo vynaloženo na poskytnutí smluvních služeb a jaké hodinové sazby za vynaložené hodiny účtuje.
Na druhou stranu není zpravidla nutné, aby zhotovitel přiřazoval fakturované pracovní hodiny k jednotlivým činnostem, aby je mohl objednateli doložit. Rovněž nemusí nutně rozdělovat odpracované hodiny na časové úseky. Podrobný rozpis odpracovaných hodin a jejich přiřazení k jednotlivým činnostem je vyžadován pouze tehdy, pokud se na tom smluvní strany výslovně dohodly.
Upozornění: V souladu s § 15 odst. 3 VOB/B se další povinnosti prokazování vztahují na hodinově placenou práci v souvislosti s prováděním stavebních prací.
Co platí v případě, že nebyla dohodnuta žádná odměna?
Smlouva o dílo je obecně platná, i když není dohodnuta odměna. V takovém případě se použije § 632 odst. 1 BGB. Podle něj se má za to, že odměna byla sjednána konkludentně, pokud lze za daných okolností očekávat, že dílo bude vytvořeno pouze za odměnu. Není-li výše odměny určena, má se za to, že byla sjednána „obvyklá odměna“ podle § 632 odst. 2 BGB.
Tip: Při uzavírání smlouvy o dílo a pracovní smlouvě by se zhotovitelé a objednatelé měli co nejjasněji dohodnout na odměně. Tímto způsobem mohou předejít sporům o to, jaká je obvyklá odměna za pracovní službu.
Ve svém rozsudku BGH zmírnil povinnost dodavatelů předkládat důkazy v případě hodinově placené práce. Nicméně dokumentace, která jde nad rámec požadavků judikatury, nemůže být na škodu. Obecně platí, že smlouva o dílo a pracovní smlouva by měla obsahovat co nejpřesnější ujednání o odměně. Díky tomu se můžete hned na začátku vyhnout sporům s nejistým výsledkem.
Smlouvy o dílo a pracovní síle s východoevropskými subdodavateli
Hledáte partnera pro zpracování objednávky Subdodavatelé? Jako mezinárodní poskytovatel personálních služeb a zkušený partner vás můžeme podpořit při uzavírání smluv o dílo a pracovních smluv se zahraničními subdodavateli v souladu s právními předpisy.
Propojujeme německé firmy s firmami v zemích EU a východní Evropy. Máte problémy s personálem, velkou zakázku, ale nemáte dostatek zaměstnanců? Pak využijte naše personální služby - spolupracujeme s mnoha odpovídajícími partnerskými firmami v Polsku, České republice, na Slovensku a v Maďarsku a můžeme vám vypracovat vhodnou nabídku.
Smlouvy o dílo a pracovní smlouvy v souladu s právními předpisy - naše služby pro vás
Jako mezinárodní poskytovatel personálních služeb nabízíme podporu při vypracovávání smluv o dílo a pracovních smluv. Jsme velmi dobře obeznámeni s velkým množstvím právních předpisů v partnerských zemích a můžeme vám poradit s právně bezpečným a jasně definovaným vypracováním smluv o dílo a pracovních smluv. Naše služby:
- Poradenství ohledně typu smlouvy
- Analýza potřeb
- Vývoj struktury smlouvy
- Mezinárodní právo a dodržování předpisů
- Umístění personálu
- Řízení rizik
- AÜG a místní předpisy
Často kladené otázky týkající se fakturace na základě smlouvy o dílo
Ve stavebnictví a u jasně definovatelných služeb je nejběžnější paušální cena, protože nabízí jistotu plánování pro obě strany. U obtížně předvídatelných prací se často volí hodinová sazba, zatímco u rozsáhlejších projektů se používá jednotková cena.
Podle rozsudku BGH ze dne 1. února 2023 (věc č. VII ZR 882/21) stačí uvést celkový počet hodin a hodinovou sazbu. Rozdělení na jednotlivé činnosti je vyžadováno pouze tehdy, pokud to bylo smluvně dohodnuto. V případě stavebních služeb platí přísnější povinnosti prokazování v souladu s VOB/B.
Nebyla-li odměna sjednána, má se za to, že byla sjednána konkludentně podle § 632 odst. 1 občanského zákoníku, pokud bylo možné odměnu za daných okolností očekávat. Její výše se pak odvíjí od „obvyklé odměny“ podle § 632 odst. 2 BGB. Aby se předešlo sporům, měla by být odměna vždy dohodnuta písemně.
Ne - VOB/B se použije pouze tehdy, je-li to výslovně dohodnuto ve smlouvě. Bez tohoto ujednání se použijí obecná ustanovení zákona BGB o smlouvách o dílo a pracovních smlouvách (§§ 631 a násl. BGB). Ve stavebnictví se doporučuje zahrnout VOB/B, protože je specificky přizpůsobena stavebním pracím.
V případě zahraničních subdodavatelů je třeba kromě návrhu smlouvy zohlednit i přeshraniční aspekty: platné právo, osvědčení A1 pro vyslané pracovníky a dodržování německé minimální mzdy. Global Business Recruiting vám poskytne komplexní podporu.
Deutsch 
English (UK) 
Čeština 
Slovenčina 
Polski