Účetnictví je dnes jedním z největších problémů firem. Offshore outsourcing mezd není tak populární jako outsourcing IT, ale stává se stále oblíbenějším. Po offshore outsourcingu IT odborníků, zákaznického servisu a digitálního marketingu je offshore outsourcing účetnictví rozhodně výše na seznamu. Dalším odvětvím, které je v současné době velmi populární kvůli nedostatku kvalifikované pracovní síly, stejně jako IT, je stavebnictví, pokud jde o outsourcing.
Účetnictví a finance jsou také outsourcovány a jsou na předních místech seznamu, pokud jde o outsourcing obecně - ale ne, pokud jde o offshore outsourcing. Obvykle je to spíše u onshore outsourcingu. V poslední době se však offshore outsourcing v tomto odvětví nesmírně rozšířil.
Jak funguje outsourcing mezd?
Outsourcing mezd je přenesení interního mzdového účetnictví na externí účetní oddělení - to znamená, že mzdové účetnictví všech zaměstnanců je svěřeno externí společnosti. Touto společností bude s největší pravděpodobností: specializovaný poskytovatel outsourcingu mezd a tým kvalifikovaných odborníků na mzdy.
Odměňování zaměstnanců je důležitý úkol, a proto by se ho měli ujmout pouze odborníci v této oblasti. Tito odborníci by měli brát ohled také na bezpečnost a ochranu dat. Outsourcing mezd a smlouvy o outsourcingu jsou určeny pro konkrétní společnosti - některé společnosti nechtějí tyto za vlasy přitažené problémy interní mzdové agendy na sebe brát.
Výhody outsourcingu účetnictví
Finanční účetnictví je obecně pro podniky náročným a časově náročným úkolem. Outsourcing mzdového účetnictví má několik výhod:
Škálovatelnost: Mzdové účetnictví lze snadno rozšiřovat s přibývajícími zaměstnanci.
Snížení nákladů prostřednictvím outsourcingu: I zde platí obvyklé výhody outsourcingu - náklady se výrazně sníží tím, že se outsourcing přesune do třetí země, kde nejsou tak vysoké.
Finanční analýza a výkaznictví: Opět se ušetří čas a zpřesní se výkaznictví.
Úspora času: Zvýšení efektivity díky outsourcingu je obrovské, protože se jedná o časově náročný úkol, který skrývá mnoho nástrah, pokud si nedáte pozor. Při outsourcingu účetnictví se poskytovatel outsourcingových služeb obvykle soustředí pouze na tento úkol, a tak může dojít k menšímu počtu chyb.
Outsourcing účetnictví - které úkoly lze outsourcovat?
Existuje několik úkolů, které lze zadat externě, včetně outsourcingu mezd. Zde je několik příkladů:
1. účetnictví: Svěřením tohoto úkolu specializovanému poskytovateli outsourcingových služeb mohou společnosti zaručit větší přesnost, soulad s předpisy a nejmodernější software. Je to také časově náročný úkol.
2. mzdové účetnictví: Správa mezd ve vaší organizaci může být složitá a náchylná k chybám. Chyby mohou vést nejen k finančním postihům, ale mohou také vážně ovlivnit morálku zaměstnanců.
3. pohledávky a závazky: Mezi úkoly, které spadají do této oblasti, patří fakturace, následná kontrola, odchozí platby dodavatelům a zasílání faktur dodavatelům.
4. příprava a dodržování daňových předpisů: Úkol, který vyžaduje pečlivou přípravu, dodržování termínů a neustále se měnící zákony.
5. finanční výkaznictví: Příprava výkazů zisků a ztrát (P&L), rozvahy a výkazů peněžních toků.
6. finanční plánování a analýza: Analýzy vyžadují odborné znalosti a specializovaný software, který společnosti často nemají k dispozici.
Externí účetnictví - pronájem profesionálního outsourcingového partnera
Podle údajů outworldindata vynakládají vlády v mnoha zemích s vysokými příjmy značné prostředky na outsourcing. Některé oblasti prostě outsourcují. Je třeba poznamenat, že Přenesení odpovědnosti za účetnictví není možné. Původní společnost je stále odpovědná za dodržování předpisů. Proto je důležité najít outsourcingového partnera, který zajistí, že to bude provedeno správně.
Outsourcing mzdového účetnictví je základním prvkem outsourcingu účetnictví. Důležitými faktory pro správný outsourcing jsou: Automatizace v účetnictví, dodržování předpisů a daňových předpisů, finanční analýza a výkaznictví, smlouvy o outsourcingu a také bezpečnost a ochrana dat při outsourcingu.
Více informací o outsourcingu obecně najdete v našem článku. Outsourcing - definice, výhody a nevýhody. Konkrétně o Slovensku jako místě pro outsourcing si můžete přečíst v našem článku. Outsourcing na Slovensko.
Často kladené otázky o outsourcingu mzdového účetnictví
Při outsourcingu mzdového účetnictví přenechává společnost veškeré mzdové účetnictví svých zaměstnanců specializovanému externímu poskytovateli služeb. Tento poskytovatel služeb přebírá mzdové účetnictví, dodržování předpisů, přípravu daní a výkaznictví - zatímco původní společnost zůstává odpovědná za dodržování předpisů.
Nejdůležitějšími výhodami jsou snížení nákladů díky outsourcingu do zemí s nižší úrovní mezd, úspora času, lepší škálovatelnost s rostoucím počtem zaměstnanců, přesnější výkaznictví a snížení rizika chyb díky specializovaným poskytovatelům služeb.
Ne - úplný přenos odpovědnosti není možný. Původní společnost zůstává odpovědná za dodržování všech právních předpisů. Proto je rozhodující pečlivý výběr spolehlivého outsourcingového partnera, který dodržuje předpisy.
V zásadě lze outsourcovat mzdové účetnictví, pohledávky a závazky, přípravu a dodržování daňových předpisů, finanční výkaznictví i finanční plánování a analýzu. Důležité je, aby byla uzavřena jasná smluvní ujednání a přijata opatření na ochranu údajů.
Důležité je zejména zabezpečení dat a dodržování GDPR, jasné smlouvy o outsourcingu s definovanými dohodami o službách, kvalifikace partnera v oblasti mzdového a daňového práva a pravidelné kontroly. Vzhledem k tomu, že odpovědnost zůstává na klientovi, je třeba partnera pečlivě vybírat.
Deutsch 
English (UK) 
Čeština 
Slovenčina 
Polski