Jako subdodavatel jste pověřeni generálním dodavatelem. Vaším úkolem je poskytovat služby v rámci dohodnutého rozsahu zakázky. S generálním dodavatelem máte uzavřenou nezávislou smlouvu. Pro vás jako subdodavatele to například znamená, že generální dodavatel přebírá odpovědnost v případě problémů, kterou může uplatnit v regresním nároku vůči vám.
Je důležité, aby byla uzavřena subdodavatelská smlouva, která jasně stanoví, kdo je za co odpovědný a za co ručí. Tyto smlouvy mohou být Smlouva o dílo být uzavřena v souladu s BGB nebo jako smlouva VOB. Smlouva VOB se vztahuje zejména na stavebnictví.
Jaké dokumenty potřebujete jako subdodavatel?
Nejprve musíte prokázat, že skutečně vykonáváte samostatnou výdělečnou činnost. To znamená, že nejprve potřebujete živnostenský list. Vzhledem k tomu, že pracujete jako subdodavatel pro generálního dodavatele, potřebujete také osvědčení o členství v průmyslové a obchodní komoře nebo řemeslné komoře. Budete také potřebovat pojištění odpovědnosti z podnikání pro případ, že by generální dodavatel vůči vám uplatnil regresní nárok.
Doklady jsou doplněny certifikáty o schválení. Ty budete potřebovat od příslušného fondu sociálního zabezpečení a také pro finanční úřad. Pro finanční úřad je důležitá daň z příjmů, daň z příjmů právnických osob a DPH. Potřebujete také potvrzení o osvobození od daně.
Pokud cestujete do EU jako subdodavatel, budete potřebovat registraci firmy ze své domovské země. Musíte se také zaregistrovat u německého finančního úřadu. Neměli byste také zapomenout na registraci u německých celních orgánů. Pokud vykonáváte řemeslo, které vyžaduje osvědčení mistra řemeslníka, budete potřebovat také služební oznámení německé řemeslnické komory. A konečně pasy nebo občanské průkazy zaměstnanců, které budete zaměstnávat.
Osvědčení o minimální mzdě
Pokud pracujete jako subdodavatel v EU, musíte mít aktuální Doklad o minimální mzdě. Celostátní nařízení platí v Německu od 1. ledna 2021.
Minimální mzda pro dělníky tak činí 12,85 eur za hodinu. Minimální mzda pro kvalifikované řemeslníky je 15,70 eur za hodinu.
Důležité: Jako generální dodavatel ručíte podle § 13 MiLoG za to, že vaši subdodavatelé dodržují zákonem stanovenou minimální mzdu, a to i v případě, že pocházejí ze zahraničí. Zjistěte více: Generální dodavatelé a subdodavatelé - odpovědnost a povinnosti.
Certifikát A1
Kromě potvrzení o minimální mzdě je Certifikát A1 jeden z nejdůležitějších dokumentů pro přeshraniční subdodavatele z EU. Dokládá, ve které zemi zaměstnanec podléhá odvodům na sociální zabezpečení, a musí být kdykoli k dispozici při kontrole.
O osvědčení A1 je třeba požádat před zahájením přidělení. Pokud při kontrole chybí, hrozí vysoké pokuty - jak pro zaměstnance, tak pro klienta. Vše, co potřebujete vědět: Certifikát A1 - povinný pro vyslání do zahraničí.
Jaký je obsah smlouvy se subdodavatelem?
Hlavním klientem je váš obchodní partner. Je vhodné uzavřít smlouvu, aby později nevznikly žádné problémy. Zde by měly být upraveny následující věci:
- Předmět smlouvy - jasně vymezené služby a závazky
- Lhůty pro provedení a přijetí
- Poskytnutí pracovního vybavení
- Dohoda o použití materiálů
- Odměňování, fakturace a platby
- Odpovědnost, nároky z vad a pojištění
- Doložky o zákazu konkurence a doložky o důvěrnosti a ochraně zákazníků
Více informací o jednotlivých součástech smlouvy najdete v našem článku: Základní součásti subdodavatelských smluv ve stavebnictví.
Vyhněte se falešné samostatné výdělečné činnosti
Hlavním rizikem při využívání subdodavatelů z EU je. Falešná samostatná výdělečná činnost. Pokud je subdodavatel fakticky zaměstnán jako zaměstnanec - má pevnou pracovní dobu, je vázán pokyny a pracuje výhradně pro jednoho klienta - může německé důchodové pojištění nebo finanční úřad zahájit posouzení jeho statusu. Důsledkem jsou zpětné platby příspěvků na sociální zabezpečení a daň z příjmu. Zjistěte více: Vyhněte se falešné samostatné výdělečné činnosti.
Často kladené otázky pro subdodavatele z EU v Německu
Budete potřebovat minimálně: živnostenské oprávnění z domovské země, osvědčení o členství v průmyslové a obchodní komoře nebo řemeslné komoře, pojištění odpovědnosti za škodu, potvrzení o povolení k pobytu od orgánů sociálního zabezpečení a daňových orgánů, potvrzení o osvobození od daně, osvědčení A1 pro všechny nasazené zaměstnance a doklady totožnosti zaměstnanců.
Potvrzení o minimální mzdě dokládá, že je vyplácena zákonem stanovená minimální mzda. Je povinný pro všechny subdodavatele pracující v Německu - bez ohledu na to, zda pocházejí z Německa nebo jiné země EU. Aktuální minimální mzda činí 12,85 eur (dělníci) nebo 15,70 eur (kvalifikovaní pracovníci) za hodinu.
Ano, zahraniční subdodavatelé pracující v Německu se musí zaregistrovat u německého finančního úřadu a splnit své daňové povinnosti (DPH, daň z příjmu právnických osob, případně daň z příjmu). Může být rovněž nutné zaregistrovat se u německých celních orgánů.
Pokud při kontrole chybí osvědčení A1, může být zaměstnanci i zaměstnavateli uložena pokuta až do výše 30 000 eur na osobu. V některých zemích EU může být práce okamžitě zastavena. O osvědčení je proto třeba požádat a mít ho u sebe ještě před zahájením práce.
Global Business Recruiting má síť více než 100 000 odborníků z různých odvětví v Polsku, na Slovensku, v České republice a dalších zemích EU. Postaráme se o celý proces - od vypracování smlouvy a získání podkladů až po vyslání - právně vyhovujícím a nekomplikovaným způsobem.
Deutsch 
English (UK) 
Čeština 
Slovenčina 
Polski