Pre spoločnosti, ktoré potrebujú pružne reagovať na špičky objednávok, sú k dispozícii dva zásadne odlišné modely: Prenájom zamestnancov (dočasná práca) a využívanie tímov subdodávateľov na základe zmluvy o dielo. Výber správneho modelu má významné právne a ekonomické dôsledky. Tento článok vysvetľuje definície, ukazuje rozlišovacie kritériá a poskytuje vám jasný základ pre vaše rozhodnutie.
Čo je dočasné zamestnanie?
V globalizovanom svete pociťujú spoločnosti čoraz zreteľnejšie tlak na náklady. Dočasné zamestnávanie umožňuje spoločnosti pružne reagovať na aktuálnu situáciu v oblasti zákaziek: Menší počet stálych zamestnancov udržiava prevádzku v chode, zatiaľ čo dočasní pracovníci sú nasadení hneď, ako sa naplnia knihy objednávok.
Dočasné zamestnávanie môže byť taktickým alebo strategickým riešením. Ako taktické riešenie umožňuje spoločnosti s relatívne stabilnou situáciou v oblasti objednávok kompenzovať typickú fluktuáciu zamestnancov - napríklad v prípade dovolenky alebo dočasnej choroby zamestnanca. Ako strategické riešenie má zmysel tam, kde situácia v oblasti zákaziek výrazne kolíše: počet stálych zamestnancov sa zámerne udržiava na nízkej úrovni; počas špičiek v oblasti zákaziek nastupujú dočasní pracovníci, ktorých náklady sa refinancujú z nových zákaziek.
Dočasné zamestnávanie ako riešenie nedostatku kvalifikovaných pracovníkov
Obzvlášť kvalifikovaných odborníkov je ťažké nájsť. Na konkrétne úlohy si ich môžete vyžiadať prostredníctvom agentúry dočasného zamestnávania. Vyššie náklady na pracovnú silu, ktoré sú s tým často spojené, sa dajú ospravedlniť úsporami v čase, keď tieto odborné znalosti nie sú potrebné.
Lízing zamestnancov zjednodušuje personálne plánovanie a umožňuje jeho dynamiku podľa podmienok na trhu. Nemal by sa však zamieňať so subdodávateľským modelom - rozdiely sú značné.
Čo je skryté dočasné zamestnanie?
Je potrebné rozlišovať medzi bežným lízingom zamestnancov a tzv. skrytým lízingom zamestnancov. Táto forma porušuje platné právne predpisy a je potrebné sa jej za každú cenu vyhnúť. Skryté dočasné zamestnávanie existuje, ak je splnená jedna z troch podmienok:
- Požičiavajúca spoločnosť nemá povolenie na komerčné poskytovanie dočasných pracovníkov v súlade s AÜG.
- Nepoužívajú sa zmluvy o prenájme pracovných síl - namiesto toho sa zneužívajú dohody o vykonaní práce na obchádzanie sociálnej ochrany.
- Táto činnosť je nepravdivo deklarovaná ako samostatná zárobková činnosť s cieľom vyhnúť sa dani z príjmu a formalitám.
Komerčná ponuka pracovnej sily
Komerčný prenájom zamestnancov prostredníctvom licencovanej agentúry dočasného zamestnávania je legálny a rozšírený. Dočasní zamestnanci sú nasadzovaní ako pracovná sila pre prevažne meniacich sa nájomcov - pracujú predovšetkým pre tretie strany a tieto tretie strany sa pravidelne menia.
Trojuholníkový vzťah
Obchodná ponuka práce je založená na trojuholníkovom vzťahu:
- Dočasný pracovník - agentúra dočasného zamestnávania: V riadnom pracovnom pomere má agentúra dočasného zamestnávania právo riadiť a zodpovedá za miesto a čas výkonu práce.
- Dočasný pracovník - nájomca: Prenajímateľ je oprávnený vydávať dočasnému pracovníkovi technické pokyny a vyžadovať, aby sa práca vykonávala správne.
- Vypožičiavateľ - agentúra dočasného zamestnávania: Zmluva o prenájme zamestnancov upravuje pracovný čas, činnosti a hodinové sadzby.
Ďalšie právne požiadavky
Dočasné zamestnanie musí byť súčasťou hospodárskej činnosti a musí mať dočasný charakter. Dočasní pracovníci môžu byť v súčasnosti zamestnaní u toho istého prenajímateľa maximálne 18 po sebe nasledujúcich mesiacov - toto maximálne trvanie môže byť upravené inak v kolektívnej zmluve.
V zásade platí zásada rovnakého zaobchádzania: dočasní pracovníci majú nárok na rovnakú odmenu, pracovný čas, dovolenku a osobitné platby ako stáli zamestnanci prenajímateľa. Zahrnutý je aj prístup k spoločným zariadeniam (jedáleň, doprava). Kolektívne zmluvy sa môžu od tohto ustanovenia odchýliť.
Aký je rozdiel oproti subdodávateľom?
V prípade prenájmu zamestnancov sa odborná právomoc nad zamestnancom prenáša na najímajúcu spoločnosť - zamestnanec pracuje ako súčasť miestnej pracovnej sily. V prípade subdodávateľov je situácia zásadne odlišná: subdodávateľ si ponecháva právomoc vydávať pokyny svojim zamestnancom, zodpovedá za výsledky práce a nie je začlenený do procesov klienta.
Kritériá vymedzenia: Kedy sa považuje ponuka práce za existujúcu?
Dočasné zamestnanie existuje, ak platí jedna z týchto charakteristík:
- Zamestnanec podlieha pokynom a odbornému dohľadu prenajímateľa a je začlenený do jeho procesov ako každý iný pracovník.
- Poskytnuté služby sa nedajú odlíšiť od služieb nájomcu a sú mu pripísané.
- Práce sa vykonávajú s použitím materiálov a nástrojov nájomcu.
- Prenajímateľ nezodpovedá za úspech pracovnej služby.
Ak sa neuplatňuje žiadna z týchto charakteristík, bol vykonaním práce poverený subdodávateľ.
Subdodávateľ vs. agentúra dočasného zamestnávania - najdôležitejšie rozdiely
| Funkcia | Subdodávateľ | Agentúra dočasného zamestnávania (AÜG) |
|---|---|---|
| Oprávnenie vydávať pokyny | Zostáva u subdodávateľa | Prevody na dlžníka |
| Zodpovednosť za výsledky | Áno - zodpovednosť subdodávateľa | Nie - žiaden pracovný úspech nie je splatný |
| Kvalifikácia | Špeciálne vyškolení odborníci | Nie nevyhnutne špecifické pre daný predmet |
| Trvanie používania | Žiadny zákonný limit | Maximálne 18 mesiacov u toho istého prenajímateľa |
| Odstránenie nedostatkov | Subdodávateľ musí vykonať zlepšenia | Žiadne právo na opravu |
| Integrácia v prevádzke | Nie - nezávislý tím | Áno - ako stáli zamestnanci |
Praktické výhody využívania subdodávateľov
Ak sa pri vykonávaní prác vyskytnú nedostatky, možno od subdodávateľa požadovať, aby ich odstránil. Odporúča sa vopred presne definovať, aký konečný výsledok sa očakáva - na tento účel sú vhodné stavebné plány, špecifikácie služieb a podobné dokumenty.
Subdodávatelia môžu poskytovať podporu počas špičiek a plniť časti zákaziek vlastnými špecialistami, čím sa znižuje potreba vlastných zamestnancov. Špecialisti, ktorí sú zapojení do projektu prostredníctvom subdodávateľov, tiež poskytujú značnú konkurenčnú výhodu a otvárajú možnosť ponúkať nové špecializované oblasti.
Často kladené otázky
Áno - ak skutočné plnenie nezodpovedá tomu, čo bolo dohodnuté v zmluve o dielo. Ak sú zamestnanci dodávateľa skutočne začlenení do prevádzkových procesov objednávateľa a podliehajú jeho pokynom, ide o skryté dočasné zamestnanie - bez ohľadu na to, ako je zmluva označená.
Nie - pokiaľ skutočne pracuje na základe zmluvy o dielo a práce a jeho zamestnanci sú nasadení pod jeho odborným dohľadom. Licencia AÜG sa vyžaduje len vtedy, ak sú zamestnanci prenajímaní tretím stranám na komerčnom základe.
V zmluve o dielo je zhotoviteľ povinný zaistiť určitý výsledok (dokončené dielo) a zodpovedá za vady. V prípade zmluvy o poskytovaní služieb je zhotoviteľ povinný iba vykonať činnosť - bez povinnosti dosiahnuť úspech. Zadania subdodávateľom sa vo všeobecnosti zakladajú na zmluvách o dielo a prácach.
Maximálne 18 po sebe nasledujúcich mesiacov. Na základe kolektívnej zmluvy je možné dohodnúť iné podmienky. Neexistuje žiadne právne obmedzenie týkajúce sa využívania subdodávateľov.
