Čo je potrebné zohľadniť pri využívaní subdodávateľov z východnej Európy v Nemecku?

Ak ste podnik pôsobiaci v Nemecku, určite ste sa už stretli s nedostatkom kvalifikovanej pracovnej sily. Či už ide o logistiku Stavebníctvo alebo Priemysel všetci sa sťažujú na nedostatok kvalifikovanej pracovnej sily. Subdodávatelia z východnej Európy vám dávajú možnosť splniť vaše objednávky načas. Radi by sme vám tu ukázali, čo je pre vás ako podnikateľa dôležité a aké máte povinnosti.

Aké sú vaše povinnosti ako klienta v Nemecku?

V porovnaní so Spojenými štátmi nemecké právo na pobyt v podstate neprechádza žiadnymi drastickými zmenami. Nové zákony, ako napríklad zákon o prisťahovalectve kvalifikovaných pracovníkov, majú uľahčiť prístup na nemecký trh práce najmä kvalifikovaným pracovníkom z tretích krajín. Pre nemeckých klientov je väčším problémom nájsť spoľahlivého subdodávateľa z východnej Európy, ktorý správne vyplní všetky potrebné registrácie. Dôležitá je aj registrácia každého jednotlivého zamestnanca na colnici, aby sa zabezpečilo, že bude dostávať zákonom stanovenú minimálnu mzdu. Okrem toho všetci zamestnanci podliehajú odvodom na sociálne zabezpečenie bez ohľadu na to, či majú sídlo v Nemecku alebo v inom členskom štáte EÚ.

Príslušné predpisy nájdete vo vykonávacom nariadení EÚ. Nemecká spoločnosť musí požiadať o pridelenie firemného čísla, aby mohla zamestnávať pracovníkov z iných krajín EÚ, čo vyžaduje Spolkový úrad práce. Zamestnanci majú tiež možnosť vybrať si, prostredníctvom ktorého fondu zdravotného poistenia chcú byť poistení. Dôležité je predložiť potrebné doklady a včas platiť všetky príspevky. Od 1. januára 2021 sa vyžaduje, aby každý zahraničný zamestnanec v Nemecku u zahraničných zamestnávateľov mal splnomocneného zástupcu, ktorý môže viesť a uchovávať doklady o odmeňovaní v nemčine pre prípad daňovej kontroly.

Na čo by ste si mali dať pozor pri najímaní zahraničných subdodávateľov

• Pracovníci zahraničného subdodávateľa majú platnú pracovnú zmluvu a môžu pracovať v Nemecku.
• Ste príslušne poistení a máte potvrdenie od poisťovne (Certifikát A1).
• Pracovníci zahraničných subdodávateľov musia byť odmeňovaní podľa nemeckej minimálnej mzdy.

Ak zamestnávate zahraničných subdodávateľov, ako zamestnávateľ požiadajte o Certifikát A1. Táto žiadosť sa teraz zvyčajne podáva online. Dôležité je, kde sa žiadosť podáva, a to závisí od toho, ako sú vaši zamestnanci poistení.

Ak sú zamestnanci povinne, dobrovoľne alebo rodinne poistení, mali by ste sa prihlásiť do fondu zdravotného poistenia. Aj v prípade, že máte súkromné doplnkové poistenie, je fond zdravotného poistenia tým správnym miestom.

Ak sú zamestnanci súkromne zdravotne poistení alebo nie sú poistení v zamestnaneckom dôchodkovom systéme, mali by ste žiadosť predložiť poskytovateľovi dôchodkového poistenia. V opačnom prípade sa žiadosť podáva na Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV).

Minimálna mzda a požiadavky na dokumentáciu

Od zavedenia zákona o minimálnej mzde (MiLoG) sa nemecké predpisy o minimálnej mzde vzťahujú na všetkých zamestnancov pracujúcich v Nemecku - bez ohľadu na krajinu pôvodu zamestnávateľa alebo zamestnanca. Ako objednávateľ ste podľa § 13 MiLoG zodpovedný ako ručiteľ za to, že váš subdodávateľ bude svojim zamestnancom vyplácať zákonnú minimálnu mzdu.

Je potrebné dodržiavať tieto povinnosti týkajúce sa dokumentácie:

• časové výkazy pre všetkých nasadených zamestnancov (začiatok, koniec, trvanie denného pracovného času)
• Uchovávanie dokumentov najmenej dva roky
• Poskytovanie dokladov pre colné kontroly (finančná kontrola nelegálneho zamestnávania)
• Splnomocnený zástupca v Nemecku pre uchovávanie mzdových dokladov (povinné od roku 2021)

Podrobnejšie informácie o povinnostiach poskytnúť dôkazy: Cestovanie ako subdodávateľ v EÚ - vyžaduje sa doklad.

Vyhnite sa fiktívnej samostatnej zárobkovej činnosti

Často podceňovaným rizikom pri využívaní východoeurópskych subdodávateľov je Falošná samostatná zárobková činnosť. Ak sú zamestnanci subdodávateľa de facto začlenení do podnikania klienta - pevný pracovný čas, oprávnenie klienta vydávať pokyny, práca výlučne pre jedného klienta - môže to byť klasifikované ako skryté prenajímanie zamestnancov. Dôsledkom sú spätné platby príspevkov na sociálne zabezpečenie a vysoké pokuty.

Radi by sme stáli po vašom boku

Spoločnosť Global Business Recruiting pôsobí ako poskytovateľ personálnych služieb už viac ako 25 rokov a špecializuje sa na sprostredkovanie zamestnancov pre spoločnosti v Nemecku. Zameriavame sa na poskytovanie Kvalifikovaná pracovná sila z východnej Európy, krajín EÚ a tretích krajín pre rôzne odvetvia, ako je obchod, stavebníctvo a priemysel, Elektrotechnika, strojárstvo, priemyselná montáž, premiestňovanie strojov, medicína, automobilový priemysel, kovové a oceľové konštrukcie, ako aj výroba a logistika.

Medzi naše kľúčové kompetencie patria najmä Zváranie, Výroba kovových konštrukcií, montážne práce a výstavba a údržba priemyselných zariadení. Poskytujeme tiež spoľahlivých pomocníkov vo výrobe, pracovníkov na montážnych linkách, kontrolórov a ďalšie kvalifikované pracovné sily.

Naši subdodávatelia a brigádnici zo zahraničia pôsobia v rôznych oblastiach, vrátane sériovej a individuálnej výroby kovových konštrukcií a dielov pre strojárstvo, cestné staviteľstvo, lodiarstvo a na použitie na železnici a v stavebníctve.

Často kladené otázky o využívaní východoeurópskych subdodávateľov v Nemecku