Ako subdodávateľ ste poverený generálnym dodávateľom. Vašou úlohou je poskytovať služby v rámci dohodnutého rozsahu zákazky. S generálnym dodávateľom máte uzatvorenú nezávislú zmluvu. Pre vás ako subdodávateľa to napríklad znamená, že generálny dodávateľ preberá zodpovednosť v prípade problémov, ktorú môže voči vám uplatniť v regresnom nároku.
Je dôležité, aby bola uzatvorená subdodávateľská zmluva, v ktorej bude jasne uvedené, kto je za čo zodpovedný a za čo ručí. Tieto zmluvy môžu byť Zmluva o dielo sa uzatvára v súlade s BGB alebo ako zmluva VOB. Zmluva VOB sa vzťahuje najmä na sektor stavebníctva.
Aké dokumenty potrebujete ako subdodávateľ?
V prvom rade musíte preukázať, že ste skutočne samostatne zárobkovo činná osoba. To znamená, že najprv potrebujete živnostenský list. Keďže pracujete ako subdodávateľ pre generálneho dodávateľa, potrebujete aj osvedčenie o členstve v priemyselnej a obchodnej komore alebo v remeselnej komore. Budete tiež potrebovať poistenie zodpovednosti za škodu z podnikania pre prípad, že by si generálny dodávateľ voči vám uplatnil regresné nároky.
Dôkazy sú doplnené osvedčeniami o overení. Tie budete potrebovať z príslušného fondu sociálneho zabezpečenia a tiež pre daňový úrad. Pre daňový úrad je dôležitá daň z príjmu, daň z príjmov právnických osôb a DPH. Potrebujete tiež potvrdenie o oslobodení od dane.
Ak cestujete do EÚ ako subdodávateľ, budete potrebovať registráciu firmy z vašej domovskej krajiny. Musíte sa zaregistrovať aj na nemeckom daňovom úrade. Nemali by ste zabudnúť ani na registráciu na nemeckom colnom úrade. Ak vykonávate remeslo, ktoré si vyžaduje osvedčenie majstra, budete potrebovať aj služobné oznámenie nemeckej remeselníckej komory. A nakoniec pasy alebo občianske preukazy zamestnancov, ktorých budete zamestnávať.
Osvedčenie o minimálnej mzde
Ak pracujete ako subdodávateľ v EÚ, musíte mať platný Doklad o minimálnej mzde. V Nemecku platí celoštátne nariadenie od 1. januára 2021.
Minimálna mzda pre robotníkov je preto 12,85 eura na hodinu. Minimálna mzda pre kvalifikovaných remeselníkov je 15,70 eura za hodinu.
Dôležité: Ako generálny dodávateľ ste podľa § 13 MiLoG zodpovedný ako ručiteľ za to, že vaši subdodávatelia budú dodržiavať zákonnú minimálnu mzdu - aj keď pochádzajú zo zahraničia. Zistite viac: Generálni dodávatelia a subdodávatelia - zodpovednosť a povinnosti.
Certifikát A1
Okrem osvedčenia o minimálnej mzde Certifikát A1 jeden z najdôležitejších dokumentov pre subdodávateľov EÚ pôsobiacich v zahraničí. Dokazuje, v ktorej krajine zamestnanec podlieha odvodom na sociálne zabezpečenie, a musí byť možné ho kedykoľvek predložiť pri kontrole.
O osvedčenie A1 je potrebné požiadať pred začiatkom pridelenia. Ak pri kontrole chýba, hrozia vysoké pokuty - zamestnancovi aj klientovi. Všetko, čo potrebujete vedieť: Certifikát A1 - povinný pri vyslaní do zahraničia.
Čo je obsahom zmluvy so subdodávateľom?
Hlavným klientom je váš obchodný partner. Je vhodné uzavrieť zmluvu, aby neskôr nevznikli problémy. Tu by sa mali upraviť nasledujúce veci:
- Predmet zmluvy - jasne vymedzené služby a povinnosti
- Lehoty na vykonanie a prijatie
- Poskytnutie pracovného vybavenia
- Dohoda o používaní materiálov
- Odmeňovanie, fakturácia a platby
- Zodpovednosť, nároky z vád a poistenie
- Doložky o zákaze konkurencie a doložky o dôvernosti a ochrane zákazníkov
Viac informácií o jednotlivých zložkách zmluvy nájdete v našom článku: Základné prvky subdodávateľských zmlúv v stavebníctve.
Vyhnite sa fiktívnej samostatnej zárobkovej činnosti
Hlavným rizikom pri využívaní subdodávateľov z EÚ je Falošná samostatná zárobková činnosť. Ak je subdodávateľ de facto nasadený ako zamestnanec - s pevným pracovným časom, viazaný pokynmi a pracujúci výlučne pre jedného klienta - nemecké dôchodkové poistenie alebo daňový úrad môžu iniciovať posúdenie jeho statusu. Dôsledkom sú spätné platby príspevkov na sociálne zabezpečenie a dane z príjmu. Zistite viac: Vyhnite sa fiktívnej samostatnej zárobkovej činnosti.
Často kladené otázky pre subdodávateľov z EÚ v Nemecku
Budete potrebovať minimálne: živnostenské oprávnenie z vašej domovskej krajiny, osvedčenie o členstve v priemyselnej a obchodnej komore alebo remeselnej komore, poistenie zodpovednosti za škodu, potvrdenia od úradov sociálneho zabezpečenia a daňových úradov, osvedčenia o oslobodení od dane, osvedčenia A1 pre všetkých nasadených zamestnancov a doklady totožnosti zamestnancov.
Potvrdenie o minimálnej mzde dokazuje, že sa vypláca zákonná minimálna mzda. Je povinný pre všetkých subdodávateľov pracujúcich v Nemecku - bez ohľadu na to, či pochádzajú z Nemecka alebo z inej krajiny EÚ. V súčasnosti je minimálna mzda 12,85 eura (robotníci) alebo 15,70 eura (kvalifikovaní pracovníci) za hodinu.
Áno, zahraniční subdodávatelia pracujúci v Nemecku sa musia zaregistrovať na nemeckom daňovom úrade a splniť si svoje daňové povinnosti (DPH, daň z príjmu právnických osôb alebo daň z príjmu, ak sa uplatňuje). Môže byť tiež potrebné zaregistrovať sa na nemeckom colnom úrade.
Ak pri kontrole chýba osvedčenie A1, môže byť uložená pokuta až do výšky 30 000 eur na osobu - zamestnancovi aj zamestnávateľovi. V niektorých krajinách EÚ môže byť práca okamžite zastavená. O osvedčenie je preto potrebné požiadať a mať ho pri sebe ešte pred začatím práce.
Global Business Recruiting má sieť viac ako 100 000 odborníkov z rôznych odvetví v Poľsku, na Slovensku, v Českej republike a v ďalších krajinách EÚ. Postaráme sa o celý proces - od vypracovania zmluvy a získania podkladov až po vyslanie - v súlade s právnymi predpismi a bez komplikácií.
Deutsch 
English (UK) 
Čeština 
Slovenčina 
Polski