Zmluvy o práci a pracovnej sile so subdodávateľmi z východnej Európy - právne bezpečné a jasne definované

Rozhodné právo môže byť v zásade voľne vymedzené v zmluve. Bez takejto špecifikácie sa spravidla uplatňuje právo krajiny, v ktorej subdodávateľ poskytuje svoje služby. Výslovne sa odporúča, aby to bolo jasne upravené a v prípade potreby sa uviedol odkaz na nariadenia EÚ alebo medzinárodné obchodné právo. Spoločnosť Global Business Recruiting vám poradí pri tomto rozhodnutí a v prípade potreby uvedie aj právo krajiny klienta.

Odporúča sa vypracovať zmluvy v materinskom jazyku oboch zmluvných strán alebo aspoň v bežnom obchodnom jazyku, ako je angličtina alebo nemčina, aby sa predišlo nedorozumeniam a zvýšila sa právna istota. Spoločnosť Global Business Recruiting vypracúva zmluvy o dielo v nemčine a v prípade potreby aj v príslušnom národnom jazyku subdodávateľa.

Nároky z vád by mali byť jasne definované v zmluve: vrátane lehôt na oznámenie vád, povinností odstrániť vady a prípadne sankcií alebo práv na zrušenie zmluvy. Toto je hlavná výhoda zmluvy o dielo a pracovnej zmluvy v porovnaní s prenájmom zamestnancov - v zmluve o dielo a pracovnej zmluve subdodávateľ zodpovedá za výsledok a je povinný odstrániť vadu.

Pravidlá DPH sa v jednotlivých krajinách líšia. V prípade cezhraničných transakcií v rámci EÚ sa často uplatňuje postup prenesenia daňovej povinnosti, pri ktorom DPH platí príjemca služby. V jednotlivých prípadoch sa odporúča daňové poradenstvo - v prípade potreby bude spoločnosť Global Business Recruiting spolupracovať so špecializovanými daňovými poradcami.

V ideálnom prípade by mali subdodávatelia uzavrieť poistenie zodpovednosti za škodu, ktoré by mohlo vzniknúť počas poskytovania služby. V závislosti od odboru a miesta zadania môžu byť potrebné aj ďalšie špeciálne poistenia - napríklad stavebné poistenie alebo poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania. Spoločnosť Global Business Recruiting objasní požiadavky na poistenie pred pridelením.

V zásade existujú tri modely fakturácie zmlúv o dielo: jednotková cena (položky sú oceňované jednotlivo), paušálna cena (celková cena za definované dielo) a hodinová mzda (pre práce, ktoré sa ťažko vypočítavajú). Pri fakturácii podľa jednotkovej ceny sú všetky položky uvedené a je im priradená pevná cena. Paušálna cena poskytuje klientovi najvyššiu istotu nákladov.

V závislosti od hodnoty zákazky a rizika je možné dohodnúť zábezpeku, ako sú bankové záruky alebo záruky na zabezpečenie plnenia zákazky. To je pomerne bežné pri väčších projektoch a chráni to obe zmluvné strany.

Platobný plán by mal byť prepojený s míľnikmi a mal by stanovovať splátky po prevzatí vymedzených častí diela. Splátky a konečné platby by mali byť jasne upravené. Neodporúča sa plná zálohová platba - výrazne oslabuje motiváciu subdodávateľa k zlepšeniu.

Subdodávatelia musia dodržiavať pracovné a sociálne normy krajiny, v ktorej sa práca vykonáva. To zahŕňa minimálne mzdy, pracovný čas, nároky na dovolenku a bezpečnostné predpisy. Pri vysielaní z krajiny EÚ sa uplatňujú aj predpisy smernice EÚ o vysielaní pracovníkov. Spoločnosť Global Business Recruiting zabezpečuje, aby všetky vyslané tímy spĺňali tieto požiadavky.

Dôsledky by mali byť jasne definované v zmluve - napríklad zmluvné pokuty, nároky na náhradu škody alebo právo odstúpiť od zmluvy. Dobre vypracovaná zmluva o dielo tieto scenáre vopred definuje, aby v prípade sporu nevznikli nejasnosti. Spoločnosť Global Business Recruiting pripravuje zmluvy tak, aby boli chránené obe strany.

V zmluve by mali byť stanovené podmienky zrušenia vrátane výpovedných lehôt a ustanovení o ukončení prebiehajúcich prác a fakturácii dovtedy poskytnutých služieb. V závislosti od stavu projektu môže mať zrušenie zmluvy značné dôsledky - jasný rámec zrušenia zmluvy chráni obe zmluvné strany.