Takzvané osvedčenie A1 je dôležitým dokumentom pri vysielaní zamestnancov na prácu do iných krajín EÚ. Tu sa dozviete viac o tom, na čo slúži osvedčenie A1, kto ho potrebuje, pre ktoré krajiny platí a kde je potrebné oň požiadať.
Zamestnanci vo všeobecnosti podliehajú predpisom o sociálnom zabezpečení krajiny, v ktorej sú zamestnaní. Aká je však právna situácia v prípade dočasného zamestnania v zahraničí? Uplatňujú sa predpisy domovskej krajiny alebo predpisy krajiny, v ktorej zamestnanec dočasne pracuje?
Pri vyslaní v rámci EÚ musí mať vyslaný zamestnanec pri sebe potvrdenie o vyslaní - tzv. potvrdenie A1. To príslušnej inštitúcii sociálneho poistenia potvrdzuje, že zamestnanec je počas práce v zahraničí naďalej poistený v systéme sociálneho poistenia svojej domovskej krajiny.
Vyhnite sa dvojitým príspevkom
Potvrdenie A1 slúži ako dôkaz, že predpisy sociálneho zabezpečenia krajiny, z ktorej je zamestnanec vyslaný, sa na zamestnanca vzťahujú aj počas vyslania do zahraničia. Tým sa zabráni tomu, aby sa príspevky na sociálne zabezpečenie museli platiť dvakrát.
V ktorých krajinách je certifikát A1 platný?
Certifikát A1 je potrebný na odborné vyslanie do zahraničia. v rámci EÚ a pre príspevky do Island, Lichtenštajnsko, Nórsko, Švajčiarsko, Veľká Británia a Severné Írsko potrebné.
Členské štáty EÚ sú aktuálne:
Belgicko, Bulharsko, Cyprus, Česká republika, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Chorvátsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko, Švédsko, Taliansko.
Dĺžka pobytu v zahraničí je irelevantná. Dokonca aj pri krátke služobné cesty do iných krajín EÚ. je povinnosť mať pri sebe osvedčenie A1. V prípade krátkodobých služobných ciest do zahraničia alebo krátkodobých aktivít v zahraničí v trvaní do jedného týždňa je vo všeobecnosti povolené predložiť osvedčenie A1 neskôr. Odporúča sa však, aby sa v týchto prípadoch o osvedčenie požiadalo aspoň pred vyslaním.
Kde je potrebné požiadať o osvedčenie A1?
Spoločnosti v Nemecku, ktoré vysielajú zamestnanca do zahraničia, musia predložiť osvedčenie A1 Elektronická prihláška na zdravotné poistenie pre príslušného zamestnanca. V prípade zamestnancov so súkromným zdravotným poistením sa žiadosť musí predložiť príslušnému fondu dôchodkového poistenia. Ak je zamestnanec poistený aj v zamestnaneckom dôchodkovom systéme, žiadosť sa musí predložiť Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV).
Trvalé osvedčenie sa vydáva v určitých prípadoch
Zjednodušená úprava sa vzťahuje na zamestnancov, ktorí pravidelne v rôznych krajinách EÚ sú zamestnaní - tzv. viacnásobne zárobkovo činné osoby. Pre tieto osoby sa vydáva osvedčenie A1 na obdobie do piatich rokov možno vydať pre všetky členské štáty EÚ, v ktorých sa zvyčajne vykonáva zárobková činnosť. Toto nariadenie možno použiť napríklad pre vodičov diaľkových nákladných vozidiel, ktorí pravidelne cestujú do iných krajín EÚ.
„Obvyklá“ činnosť v inom členskom štáte EÚ sa predpokladá vždy, ak sa tam činnosť vykonáva aspoň jeden deň v mesiaci alebo aspoň päť dní za štvrťrok.
V Nemecku je potrebné požiadať o takéto trvalé potvrdenie Národný zväz zákonných zdravotných poisťovní (GKV-Spitzenverband). Za takéto žiadosti zodpovedá Nemecké styčné centrum pre zdravotné poistenie v zahraničí (DVKA).
Vyžaduje sa osvedčenie A1 aj pre tranzitnú krajinu?
To, či sa osvedčenie A1 vyžaduje aj pre tranzitnú krajinu, závisí od toho, či zamestnanec pracuje v tranzitnej krajine alebo nie:
Príklad 1: Ak montážny pracovník cestuje z Nemecka cez Rakúsko na Slovensko, aby tam vykonal prácu, potrebuje osvedčenie A1 pre Slovensko, ale nie pre Rakúsko - pretože cez Slovensko iba cestuje, a nie tam pracuje.
Príklad 2: Vodič nákladného auta prepravuje tovar z Nemecka cez Francúzsko do Španielska. V tomto prípade zamestnanec potrebuje osvedčenie A1 nielen pre Španielsko, ale minimálne aj pre Francúzsko - pretože svoju činnosť (prepravu tovaru) vykonáva aj vo Francúzsku.
Aké sú dôsledky nesplnenia certifikačnej povinnosti?
Každý, kto počas kontroly nemôže predložiť osvedčenie A1, riskuje, že bude v príslušnej krajine potrestaný. do priestorov spoločnosti, na stavenisko atď. nie je povolený žiadny vstup.. Okrem toho, ak pri sebe nebudete mať osvedčenie A1, môže to mať za následok uložená pokuta.
| Situácia | Dôsledky |
|---|---|
| Certifikát A1 počas kontroly chýbal | Zákaz vstupu do priestorov spoločnosti alebo na stavenisko |
| Porušenie povinnosti nosiť | Možná pokuta |
| Dvojitá povinnosť sociálneho zabezpečenia bez A1 | Spätné platby v oboch krajinách |
Certifikát A1 pre subdodávateľov z krajín EÚ
Ak vaša spoločnosť sídli v členskom štáte EÚ, platí neobmedzená sloboda poskytovania služieb. V Nemecku môžete dočasne pôsobiť bez pobočky a môžete vysielať zamestnancov do Nemecka - osvedčenie A1 je povinné pre každého vyslaného zamestnanca.
Zahraniční subdodávatelia z tretích krajín
Zamestnanci z krajín mimo EÚ alebo Európskeho hospodárskeho priestoru môžu byť dočasne vyslaní do Nemecka. Na to musia byť riadne zamestnaní vo svojej domovskej krajine a musí existovať dohoda o pracovnej zmluve medzi Nemeckom a ich domovskou krajinou. Na vstup a pobyt sa zvyčajne vyžaduje špeciálne vízum nazývané Vander-Elstovo vízum - žiadosť sa podáva na nemeckom diplomatickom zastúpení v zahraničí. Následne môže byť vydané pracovné povolenie.
Nie je možné zamestnávať zahraničných subdodávateľov z tretích krajín, ktorí nemajú s Nemeckom uzavretú zmluvu o dielo a pracovnú zmluvu. V súčasnosti existujú dohody o pracovnej zmluve s Nemeckom v týchto krajinách: Bosna a Hercegovina, Macedónsko, Srbsko, Turecko.
Čo by ste mali vedieť: Existujú kvóty na využívanie dohôd o vykonaní práce. Ide o pevne stanovené maximálne počty, ktoré vychádzajú z požiadaviek nemeckého trhu práce. Je dôležité si uvedomiť, že za vykonávanie všetkých medzivládnych dohôd o pracovnej činnosti je zodpovedný úrad práce v Stuttgarte.
Ako môžu byť zamestnanci nasadení na základe dohody o vykonaní práce a pracovnej činnosti?
Ak využívate subdodávateľa, budete potrebovať Zmluva o dielo v súlade s §§ 631 BGB a nasl. V tomto prípade subdodávateľ poskytuje svoje služby vo forme živnosti - a táto živnosť je mu pridelená na samostatné vykonávanie.
Je dôležité, aby bola zmluva o dielo spracovaná formálne správne. Predovšetkým majte na pamäti podnikateľské riziko, ktoré nesie subdodávateľ. Je potrebné spomenúť aj záruku a odmenu viazanú na výsledok. Okrem toho je potrebné podať oznámenie aj miestnej remeselníckej komore - to je potrebné urobiť vopred a nájdete ho v prílohe A k remeselnému zákonníku. Je to dôležité pri dočasnom vykonávaní remeselnej živnosti, na ktorú sa vyžaduje koncesia, a tiež pri remeselnej živnosti, na ktorú sa nevyžaduje koncesia.
Musíte tiež dodržiavať zákon o vyslaných pracovníkoch. Ten stanovuje minimálne pracovné podmienky pre určité odvetvia pre vyslaných zamestnancov, ktorí pravidelne zamestnávajú pracovníkov v Nemecku. Ako zamestnávateľ ste povinný viesť časové výkazy a dokumenty v nemeckom jazyku - to pomáha pri finančnej kontrole nelegálneho zamestnávania.
Aké vízové požiadavky platia?
Pre všetkých zamestnancov, ktorí nie sú nemeckými občanmi, platí vízová povinnosť. Môžete požiadať o Schengenské víza pre všetkých signatárov Schengenskej dohody. S týmto vízom sa môže zamestnanec zdržiavať v Nemecku maximálne tri mesiace každých šesť mesiacov počas doby platnosti.
Okrem toho podľa rozsudku Súdneho dvora EÚ existuje aj Vízum Vander-Elst. Toto vízum môžete použiť aj na zamestnávanie zamestnancov z tretích krajín bez ohľadu na ich štátnu príslušnosť. Potrebujete len platné povolenie na pobyt. Nezabudnite sa tiež zaregistrovať na nemeckom colnom úrade, čo sa pri niektorých činnostiach vyžaduje. O sociálne zabezpečenie sa nemusíte starať až do doby vyslania 24 mesiacov - počas tohto obdobia naďalej existuje v krajine vyslania.
Často kladené otázky o certifikáte A1
Áno - požiadavka na osvedčenie A1 sa vzťahuje na vyslaných pracovníkov aj na samostatne zárobkovo činných subdodávateľov, ktorí dočasne pracujú v inej krajine EÚ. Potvrdenie potvrdzuje, do ktorého systému sociálneho zabezpečenia daná osoba patrí - bez ohľadu na jej zamestnanecký status.
Ak sa kontrola vykoná bez osvedčenia A1, hrozí, že zamestnancovi alebo subdodávateľovi bude odopretý prístup do priestorov spoločnosti alebo na stavenisko. Okrem toho môže byť uložená pokuta. V niektorých krajinách EÚ - napríklad vo Francúzsku, Belgicku alebo Rakúsku - sa táto povinnosť kontroluje obzvlášť prísne a pokuty sú značné.
O potvrdenie A1 sa spravidla žiada elektronicky na zdravotnej poisťovni a vydáva sa v priebehu niekoľkých dní. Za dlhodobé potvrdenia pre osoby vo viacerých zamestnaniach (do 5 rokov) zodpovedá GKV-Spitzenverband - v tomto prípade môže spracovanie trvať o niečo dlhšie. Spoločnosť Global Business Recruiting sa v rámci svojich komplexných služieb postará o včasné podanie žiadosti pred každým pridelením.
Áno - aj pri krátkych služobných cestách do iných krajín EÚ je potrebné mať pri sebe osvedčenie A1. Pri veľmi krátkej ceste (do jedného týždňa) je vo všeobecnosti povolené predložiť osvedčenie neskôr - odporúča sa však požiadať oň pred vyslaním.
Áno - Nemecko uzavrelo dohody o pracovných zmluvách s niektorými tretími krajinami: v súčasnosti s Bosnou a Hercegovinou, Macedónskom, Srbskom a Tureckom. Uplatňujú sa kvóty (maximálne počty) a za ich dodržiavanie zodpovedá úrad práce v Stuttgarte. Na vstup sa zvyčajne vyžaduje Vander-Elstovo vízum.
Súvisiace články
- Predchádzanie fiktívnej samostatnej zárobkovej činnosti - kontrolný zoznam pre klientov
- Dočasné zamestnávanie vs. subdodávky - rozdiely
- Generálny dodávateľ vs. subdodávateľ
- Subdodávatelia z Poľska - vyslanie
- Subdodávatelia zo Slovenska - vyslanie
- Subdodávatelia z Českej republiky - vyslanie
- Subdodávatelia z Rumunska - vyslanie
- Subdodávatelia z Maďarska - vyslanie
