Vysielanie subdodávateľov z východnej Európy - efektívne, v súlade so zákonom, rýchlo dostupné

K subdodávkam dochádza vtedy, keď spoločnosť (hlavný dodávateľ) zadá niektoré svoje úlohy a služby inej spoločnosti (subdodávateľovi), ktorá následne vyšle svojich vlastných zamestnancov, aby tieto úlohy vykonávali v krajine hlavného dodávateľa. Dôležité je, že vyslaní zamestnanci zostávajú zamestnancami subdodávateľa a pracujú pod jeho odborným dohľadom - nie podľa pokynov objednávateľa.

Pri vysielaní subdodávateľov je potrebné zohľadniť usmernenia pre vysielanie v príslušných krajinách. Patria k nim predpisy o minimálnej mzde, pracovnom čase, povinnostiach v oblasti sociálneho zabezpečenia, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a ubytovaní. V EÚ sa uplatňuje smernica EÚ o vysielaní pracovníkov, ktorá je záväzná pre všetky členské štáty. V Nemecku existuje aj povinnosť registrácie u colnej správy pred začatím vyslania.

Cieľom vysielania sú často úspory nákladov prostredníctvom rozdielov v mzdách, využitie špeciálnych odborných znalostí alebo zdrojov subdodávateľa, flexibilita pracovnej sily a expanzia na nové trhy. Pre klienta znamená dočasné pridelenie rýchly prístup ku kvalifikovaným odborníkom bez potreby náboru v rámci podniku.

Dodržiavanie pracovných podmienok je zabezpečené právnymi predpismi hostiteľskej krajiny. Zamestnávatelia musia dodržiavať miestne predpisy a môžu byť kontrolovaní inšpekciou práce. Na preukázanie dodržiavania noriem existujú povinnosti týkajúce sa podávania správ a dokumentácie. Spoločnosť Global Business Recruiting zabezpečuje, aby všetci partneri poznali a dodržiavali tieto požiadavky.

Hlavný dodávateľ je povinný kontrolovať dodržiavanie zákonných požiadaviek zo strany subdodávateľa. To zahŕňa kontrolu pracovných podmienok, poistného krytia a dodržiavania oznamovacích povinností. V určitých prípadoch je hlavný dodávateľ zodpovedný aj za porušenia, ktorých sa dopustil subdodávateľ - napríklad v prípade porušenia minimálnej mzdy podľa zákona o minimálnej mzde.

Áno, harmonizované predpisy, ako je smernica EÚ o vysielaní pracovníkov, platia v rámci EÚ a sú záväzné pre všetky členské štáty - vrátane jednotných minimálnych noriem pre mzdy, pracovný čas a bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci. Pri vysielaní do tretích krajín sa uplatňujú vnútroštátne predpisy príslušnej krajiny, ktoré sa môžu značne líšiť a vyžadujú si individuálne právne posúdenie.

Porušenie predpisov o vysielaní pracovníkov môže mať za následok pokuty, spätné vyplatenie miezd a príspevkov na sociálne zabezpečenie alebo iné trestnoprávne dôsledky. Môže to viesť aj k vylúčeniu z verejných zákaziek. Spoločnosť Global Business Recruiting zabezpečuje, aby sa takýmto porušeniam predchádzalo už od začiatku, a to prostredníctvom starostlivého vypracovania zmlúv a kontroly ich dodržiavania.

Vyslaní pracovníci sú spravidla naďalej sociálne zabezpečení vo svojej domovskej krajine. V EÚ sa to preukazuje osvedčením A1, ktoré musí mať vyslaný pracovník pri sebe. Medzi mnohými krajinami existujú bilaterálne dohody o sociálnom zabezpečení, ktoré zabraňujú dvojitému poisteniu. Spoločnosť Global Business Recruiting koordinuje žiadosť o vydanie osvedčenia A1 pre všetky vyslané tímy.

Závisí to od dĺžky vyslania a daňových dohôd medzi domovskou a hostiteľskou krajinou. Spravidla existuje limit 183 dní v rámci jedného roka, pod ktorý sú zamestnanci stále povinní platiť daň v domovskej krajine. V prípade dlhšieho vyslania alebo bez príslušnej dohody o zamedzení dvojitého zdanenia môže vzniknúť daňová povinnosť v hostiteľskej krajine.

Falošná samostatná zárobková činnosť sa vzťahuje na problém zamestnancov, ktorí sú deklarovaní ako samostatne zárobkovo činné osoby, hoci v skutočnosti pracujú ako zamestnanci - napríklad s cieľom vyhnúť sa plateniu príspevkov na sociálne zabezpečenie a pracovnoprávnym predpisom. Tento problém sa týka najmä vysielania subdodávateľov: Ak sú vyslaní zamestnanci začlenení do prevádzkových procesov klienta a podliehajú jeho pokynom, môže ísť o fiktívnu samostatnú zárobkovú činnosť. Dôsledky sú značné: spätné platby príspevkov na sociálne zabezpečenie, pokuty a trestnoprávne riziká pre obe strany.