Co je třeba vzít v úvahu při využívání subdodavatelů z východní Evropy v Německu?

Pokud jste firma působící v Německu, jistě jste se již setkali s nedostatkem kvalifikované pracovní síly. Ať už se jedná o logistiku Stavebnictví nebo Průmysl všichni si stěžují na nedostatek kvalifikované pracovní síly. Subdodavatelé z východní Evropy vám dávají možnost splnit vaše zakázky včas. Rádi bychom vám zde ukázali, co je pro vás jako podnikatele důležité a jaké máte povinnosti.

Jaké jsou vaše povinnosti jako klienta v Německu?

V porovnání se Spojenými státy neprochází německé právo pobytu v podstatě žádnými drastickými změnami. Nové zákony, jako je zákon o přistěhovalectví kvalifikovaných pracovníků, mají usnadnit přístup na německý pracovní trh zejména kvalifikovaným pracovníkům ze třetích zemí. Pro německé klienty je spíše problém najít spolehlivého subdodavatele z východní Evropy, který správně vyplní všechny potřebné registrace. Důležitá je také registrace každého jednotlivého zaměstnance u celních orgánů, aby bylo zajištěno, že bude pobírat zákonem stanovenou minimální mzdu. Kromě toho všichni zaměstnanci podléhají odvodům na sociální zabezpečení bez ohledu na to, zda mají sídlo v Německu nebo v jiném členském státě EU.

Příslušné předpisy lze nalézt v prováděcím nařízení EU. Německý podnik musí požádat o přidělení čísla podniku, aby mohl zaměstnávat pracovníky z jiných zemí EU, což vyžaduje Spolkový úřad práce. Zaměstnanci mají rovněž možnost zvolit si, prostřednictvím které zdravotní pojišťovny chtějí být pojištěni. Důležité je předložit potřebné doklady a včas platit všechny příspěvky. Od 1. ledna 2021 je nutné, aby každý zahraniční zaměstnanec v Německu u zahraničních zaměstnavatelů měl pověřeného zástupce, který může vést a uchovávat doklady o odměnách v němčině pro případ daňové kontroly.

Na co byste si měli dát pozor při najímání zahraničních subdodavatelů

• Pracovníci zahraničního subdodavatele mají platnou pracovní smlouvu a mohou v Německu pracovat.
• Jste odpovídajícím způsobem pojištěni a máte potvrzení od pojišťovny (Certifikát A1).
• Pracovníci zahraničních subdodavatelů musí být placeni podle německé minimální mzdy.

Pokud zaměstnáváte zahraniční subdodavatele, musíte jako zaměstnavatel požádat o. Certifikát A1. Tato žádost se nyní obvykle podává online. Důležité je, kde se žádost podává, a to závisí na tom, jak jsou vaši zaměstnanci pojištěni.

Pokud jsou zaměstnanci povinně, dobrovolně nebo rodinně pojištěni, měli byste se obrátit na zdravotní pojišťovnu. I v případě, že máte soukromé připojištění, je správné obrátit se na zdravotní pojišťovnu.

Pokud jsou zaměstnanci soukromě zdravotně pojištěni nebo nejsou účastni zaměstnaneckého penzijního pojištění, měli byste žádost předložit poskytovateli penzijního pojištění. V opačném případě se žádost podává u Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV).

Minimální mzda a požadavky na dokumentaci

Od zavedení zákona o minimální mzdě (MiLoG) platí německé předpisy o minimální mzdě pro všechny zaměstnance pracující v Německu - bez ohledu na zemi původu zaměstnavatele nebo zaměstnance. Jako zadavatel jste podle § 13 MiLoG jako ručitel odpovědní za to, že váš subdodavatel bude svým zaměstnancům vyplácet zákonem stanovenou minimální mzdu.

Je třeba dodržovat následující dokumentační povinnosti:

• Výkazy pracovní doby všech nasazených zaměstnanců (začátek, konec, délka denní pracovní doby).
• Uchovávání dokumentů po dobu nejméně dvou let
• Poskytování dokladů pro celní kontroly (finanční kontrola nelegálního zaměstnávání)
• Zplnomocněný zástupce v Německu pro uchovávání mzdových dokladů (povinné od roku 2021).

Podrobněji o povinnostech předkládat důkazy: Cestování jako subdodavatel v EU - požadovaný doklad.

Vyhněte se falešné samostatné výdělečné činnosti

Často podceňovaným rizikem při využívání východoevropských subdodavatelů je. Falešná samostatná výdělečná činnost. Pokud jsou zaměstnanci subdodavatele de facto začleněni do podnikání klienta - pevná pracovní doba, oprávnění klienta vydávat pokyny, práce výhradně pro jednoho klienta - lze to považovat za skryté najímání zaměstnanců. Důsledkem jsou zpětné platby příspěvků na sociální zabezpečení a vysoké pokuty.

Rádi bychom stáli po vašem boku

Společnost Global Business Recruiting působí jako poskytovatel personálních služeb již více než 25 let a specializuje se na zprostředkování zaměstnanců pro firmy v Německu. Zaměřujeme se na poskytování Kvalifikovaná pracovní síla z východní Evropy, zemí EU a třetích zemí pro různá odvětví, jako je obchod, stavebnictví a průmysl, Elektrotechnika, strojírenství, průmyslové montáže, přemisťování strojů, lékařství, automobilový průmysl, kovové a ocelové konstrukce a také výroba a logistika.

Mezi naše klíčové kompetence patří zejména Svařování, Výroba kovových konstrukcí, montážní práce a výstavba a údržba průmyslových zařízení. Zajišťujeme také spolehlivé pomocníky ve výrobě, pracovníky na montážních linkách, kontrolory a další kvalifikované pracovní síly.

Naši subdodavatelé a brigádníci ze zahraničí působí v různých oblastech, včetně sériové a individuální výroby kovových konstrukcí a dílů pro strojírenství, silniční stavitelství, stavbu lodí a pro použití na železnici a ve stavebnictví.

Často kladené otázky týkající se využívání východoevropských subdodavatelů v Německu