Subunternehmer Entsendung aus Osteuropa – effizient, rechtssicher, schnell verfügbar

Subunternehmer-Entsendung liegt vor, wenn ein Unternehmen (der Hauptauftragnehmer) einen Teil seiner Aufgaben und Dienstleistungen an ein anderes Unternehmen (den Subunternehmer) auslagert, welches wiederum seine eigenen Mitarbeiter zur Durchführung dieser Aufgaben in das Land des Hauptauftragnehmers entsendet. Entscheidend: Die entsandten Mitarbeiter bleiben Angestellte des Subunternehmers und arbeiten unter dessen fachlicher Aufsicht – nicht unter der Weisung des Auftraggebers.

Bei der Entsendung von Subunternehmern müssen die Entsenderichtlinien der jeweiligen Länder berücksichtigt werden. Dazu gehören Regelungen zu Mindestlohn, Arbeitszeiten, Sozialversicherungspflichten, Arbeitsschutz und Unterkunft. In der EU ist die EU-Entsenderichtlinie maßgeblich, die für alle Mitgliedstaaten verbindlich gilt. Zusätzlich besteht in Deutschland eine Meldepflicht bei der Zollverwaltung vor Beginn der Entsendung.

Ziele der Entsendung sind oft Kosteneinsparungen durch Lohnunterschiede, die Nutzung spezieller Fachkompetenzen oder Ressourcen des Subunternehmers, die Flexibilisierung der Arbeitskräfte sowie die Expansion in neue Märkte. Für den Auftraggeber bedeutet Entsendung: schneller Zugang zu qualifizierten Fachkräften ohne eigenen Recruitingaufwand.

Die Einhaltung der Arbeitsbedingungen wird durch die Gesetzgebung im Gastland sichergestellt. Arbeitgeber müssen sich an lokale Vorschriften halten und können durch Arbeitsinspektionen kontrolliert werden. Es bestehen Meldepflichten und Dokumentationspflichten, um die Einhaltung der Standards nachzuweisen. Global Business Recruiting stellt sicher, dass alle Partner diese Anforderungen kennen und einhalten.

Der Hauptauftragnehmer ist verpflichtet, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch den Subunternehmer zu überprüfen. Dies umfasst die Prüfung von Arbeitsbedingungen, Versicherungsschutz und die Einhaltung von Meldepflichten. In bestimmten Fällen haftet der Hauptauftragnehmer auch für Verstöße des Subunternehmers – etwa bei Mindestlohnverstößen nach dem Mindestlohngesetz.

Ja. Innerhalb der EU gelten harmonisierte Regelungen wie die EU-Entsenderichtlinie, die für alle Mitgliedstaaten verbindlich sind – einschließlich einheitlicher Mindeststandards für Lohn, Arbeitszeit und Arbeitsschutz. Bei der Entsendung in Drittländer gelten die nationalen Vorschriften des jeweiligen Landes, die stark variieren können und eine individuelle rechtliche Prüfung erfordern.

Bei Verstößen gegen Entsendevorschriften können Bußgelder, Nachzahlungen von Löhnen und Sozialabgaben oder andere strafrechtliche Konsequenzen folgen. Es kann auch zu einem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen kommen. Global Business Recruiting stellt durch sorgfältige Vertragsgestaltung und Compliance-Prüfung sicher, dass solche Verstöße von vornherein vermieden werden.

In der Regel bleiben entsandte Arbeitnehmer in ihrem Heimatland sozialversichert. In der EU wird dies durch die A1-Bescheinigung nachgewiesen, die bei der Entsendung mitgeführt werden muss. Zwischen vielen Ländern bestehen bilaterale Sozialversicherungsabkommen, die Doppelversicherungen vermeiden. Global Business Recruiting koordiniert die Beantragung der A1-Bescheinigung für alle entsandten Teams.

Dies hängt von der Dauer der Entsendung und den Steuerabkommen zwischen Heimat- und Gastland ab. In der Regel gibt es eine Grenze von 183 Tagen innerhalb eines Jahres, unter der die Arbeitnehmer weiterhin im Heimatland steuerpflichtig sind. Bei längeren Einsätzen oder ohne entsprechendes Doppelbesteuerungsabkommen kann eine Steuerpflicht im Gastland entstehen.

Scheinselbstständigkeit bezeichnet das Problem, dass Arbeitnehmer als Selbstständige deklariert werden, obwohl sie tatsächlich wie Angestellte arbeiten – etwa um Sozialabgaben und arbeitsrechtliche Vorschriften zu umgehen. Bei der Entsendung von Subunternehmern ist dies besonders relevant: Werden die entsandten Mitarbeiter in die Betriebsabläufe des Auftraggebers integriert und dessen Weisungen unterworfen, kann Scheinselbstständigkeit vorliegen. Die Konsequenzen sind erheblich: Nachzahlungen von Sozialabgaben, Bußgelder und strafrechtliche Risiken für beide Seiten.