Werkverträge mit Subunternehmern aus Osteuropa – rechtssicher und klar definiert

Grundsätzlich kann das anwendbare Recht im Vertrag frei festgelegt werden. Ohne eine solche Festlegung gilt in der Regel das Recht des Landes, in dem der Subunternehmer seine Leistung erbringt. Es empfiehlt sich ausdrücklich, dies klar zu regeln und gegebenenfalls auf EU-Verordnungen oder internationales Handelsrecht Bezug zu nehmen. Global Business Recruiting berät Sie bei dieser Entscheidung und bezieht auf Wunsch das Recht des Auftraggeberlandes ein.

Es ist empfehlenswert, Verträge in der Muttersprache beider Vertragsparteien aufzusetzen oder zumindest in einer gemeinsamen Geschäftssprache wie Englisch oder Deutsch – um Missverständnisse zu vermeiden und die Rechtssicherheit zu erhöhen. Global Business Recruiting erstellt Werkverträge auf Deutsch und auf Wunsch in der jeweiligen Landessprache des Subunternehmers.

Mängelansprüche sollten im Vertrag klar festgelegt werden: inklusive Fristen für die Mängelrüge, Nachbesserungspflichten und gegebenenfalls Strafzahlungen oder Rücktrittsrechte. Dies ist ein wesentlicher Vorteil des Werkvertrags gegenüber der Arbeitnehmerüberlassung – beim Werkvertrag haftet der Subunternehmer für das Ergebnis und ist zur Nachbesserung verpflichtet.

Die Umsatzsteuerregelung ist je nach Land unterschiedlich. Bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU ist oft das Reverse-Charge-Verfahren anzuwenden, bei dem der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet. Eine steuerliche Beratung im Einzelfall wird empfohlen – Global Business Recruiting koordiniert bei Bedarf die Abstimmung mit spezialisierten Steuerberatern.

Subunternehmer sollten idealerweise eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen, die Schäden abdeckt, die bei der Erbringung der Leistung entstehen könnten. Je nach Gewerk und Einsatzort können weitere spezielle Versicherungen notwendig sein – etwa eine Bauwesenversicherung oder eine Berufshaftpflicht. Global Business Recruiting klärt die Versicherungsanforderungen im Vorfeld des Einsatzes.

Für die Abrechnung von Werkverträgen kommen grundsätzlich drei Modelle in Betracht: Einheitspreis (Positionen werden einzeln bepreist), Pauschalpreis (Gesamtpreis für das definierte Werk) und Stundenlohnbasis (bei schwer kalkulierbarem Aufwand). Bei der Abrechnung nach Einheitspreis werden alle Positionen aufgelistet und mit einem festen Preis belegt. Der Pauschalpreis bietet die höchste Kostensicherheit für den Auftraggeber.

Je nach Vertragswert und Risiko können Sicherheitsleistungen wie Bankbürgschaften oder Garantien vereinbart werden, um die Erfüllung des Vertrags abzusichern. Bei größeren Projekten ist dies durchaus üblich und schützt beide Vertragsparteien.

Der Zahlungsplan sollte an Meilensteine gebunden sein und Teilzahlungen nach Abnahme definierter Werkteile vorsehen. Abschlagszahlungen und Schlusszahlungen sollten klar geregelt sein. Eine vollständige Vorauszahlung ist nicht empfehlenswert – sie schwächt die Nachbesserungsanreize des Subunternehmers erheblich.

Subunternehmer müssen die Arbeits- und Sozialstandards des Landes einhalten, in dem die Arbeit ausgeführt wird. Dies schließt Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Sicherheitsvorschriften ein. Bei Entsendung aus einem EU-Land gelten zusätzlich die Regelungen der EU-Entsenderichtlinie. Global Business Recruiting stellt sicher, dass alle eingesetzten Teams diese Anforderungen erfüllen.

Die Konsequenzen sollten im Vertrag klar festgelegt werden – etwa Vertragsstrafen, Schadensersatzansprüche oder das Recht zum Rücktritt vom Vertrag. Ein gut gestalteter Werkvertrag definiert diese Szenarien im Vorfeld, damit im Streitfall keine Unklarheiten entstehen. Global Business Recruiting gestaltet Verträge so, dass beide Seiten abgesichert sind.

Die Kündigungsmodalitäten sollten im Vertrag festgehalten werden, inklusive Kündigungsfristen und Regelungen zur Abwicklung laufender Arbeiten sowie zur Abrechnung der bis dahin erbrachten Leistungen. Je nach Projektstatus kann eine Kündigung erhebliche Konsequenzen haben – ein klarer Kündigungsrahmen schützt beide Vertragsparteien.