Certyfikat A1

Tak zwane zaświadczenie A1 jest ważnym dokumentem, gdy pracownicy są delegowani do pracy w innych krajach UE. Tutaj możesz dowiedzieć się więcej o tym, do czego służy zaświadczenie A1, kto go potrzebuje, do jakich krajów ma zastosowanie i gdzie należy się o nie ubiegać.

Pracownicy zasadniczo podlegają przepisom dotyczącym zabezpieczenia społecznego obowiązującym w kraju, w którym są zatrudnieni. Jaka jest jednak sytuacja prawna w przypadku tymczasowego zatrudnienia za granicą? Czy zastosowanie mają przepisy kraju ojczystego, czy przepisy kraju, w którym pracownik tymczasowo pracuje?

W przypadku delegowania w obrębie UE, delegowany pracownik musi posiadać przy sobie zaświadczenie o delegowaniu - tzw. zaświadczenie A1. Potwierdza ono odpowiedniej instytucji ubezpieczeń społecznych, że pracownik nadal jest objęty systemem ubezpieczeń społecznych swojego kraju ojczystego podczas pracy za granicą.

Unikaj podwójnych wpłat

Zaświadczenie A1 służy jako dowód, że przepisy dotyczące zabezpieczenia społecznego kraju, z którego pracownik jest delegowany, nadal mają zastosowanie do pracownika podczas delegowania za granicę. Zapobiega to konieczności podwójnego opłacania składek na ubezpieczenie społeczne.

W jakich krajach zaświadczenie A1 jest ważne?

Zaświadczenie A1 jest wymagane do wykonywania zadań zawodowych za granicą. w UE oraz do wysyłania postów do Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Wielka Brytania i Irlandia Północna wymagane.

Gdzie należy złożyć wniosek o zaświadczenie A1?

Firmy w Niemczech, które wysyłają pracownika za granicę, muszą przedłożyć zaświadczenie A1 do Elektroniczny wniosek o ubezpieczenie zdrowotne dla danego pracownika. W przypadku pracowników z prywatnym ubezpieczeniem zdrowotnym wniosek należy złożyć do odpowiedniego funduszu ubezpieczeń emerytalnych. Jeśli pracownik jest również objęty pracowniczym programem emerytalnym, wniosek należy złożyć do Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV).

W niektórych przypadkach wydawany jest stały certyfikat

Uproszczone rozporządzenie ma zastosowanie do pracowników, którzy regularnie w różnych krajach UE są zatrudnione - tak zwane osoby wielokrotnie pracujące zarobkowo. Dla tych osób zaświadczenie A1 na okres do pięciu lat mogą być wydawane dla wszystkich państw członkowskich UE, w których zazwyczaj prowadzona jest działalność zawodowa. Regulacja ta może być stosowana na przykład w przypadku kierowców ciężarówek dalekobieżnych, którzy regularnie podróżują do innych krajów UE.

„Zwykła“ działalność w innym państwie członkowskim UE jest zawsze zakładana, jeśli działalność jest tam wykonywana co najmniej jeden dzień w miesiącu lub co najmniej pięć dni w kwartale.

W Niemczech wniosek o takie stałe zaświadczenie należy złożyć w Krajowym Związku Ustawowych Kas Chorych (GKV-Spitzenverband). Niemieckie Centrum Łącznikowe Ubezpieczeń Zdrowotnych za Granicą (DVKA) jest odpowiedzialne za takie wnioski.

Czy zaświadczenie A1 jest również wymagane dla kraju tranzytowego?

To, czy zaświadczenie A1 jest również wymagane dla kraju tranzytowego, zależy od tego, czy pracownik pracuje w kraju tranzytowym, czy nie:

Przykład 1: Jeśli monter podróżuje z Niemiec przez Austrię na Słowację, aby wykonać tam pracę, potrzebuje zaświadczenia A1 na Słowację, ale nie na Austrię - ponieważ tylko tam podróżuje, a nie pracuje.

Przykład 2: Kierowca ciężarówki przewozi towary z Niemiec przez Francję do Hiszpanii. W tym przypadku pracownik wymaga zaświadczenia A1 nie tylko dla Hiszpanii, ale przynajmniej również dla Francji - ponieważ wykonuje on również swoją działalność (transport towarów) we Francji.

Jakie są konsekwencje niedopełnienia obowiązku certyfikacji?

Każdy, kto nie jest w stanie przedstawić zaświadczenia A1 podczas kontroli, może zostać ukarany w danym kraju. brak dostępu do pomieszczeń firmy, placu budowy itp.. Ponadto nieposiadanie przy sobie zaświadczenia A1 może skutkować nakładana jest grzywna.

Zaświadczenie A1 dla podwykonawców z krajów UE

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w państwie członkowskim UE, obowiązuje nieograniczona swoboda świadczenia usług. Możesz prowadzić tymczasową działalność w Niemczech bez oddziału i delegować pracowników do Niemiec - zaświadczenie A1 jest obowiązkowe dla każdego delegowanego pracownika.

Zagraniczni podwykonawcy z krajów trzecich

Pracownicy z krajów spoza UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą być tymczasowo delegowani do Niemiec. Aby to zrobić, muszą być odpowiednio zatrudnieni w swoim kraju ojczystym i musi istnieć umowa o pracę między Niemcami a ich krajem ojczystym. Do wjazdu i pobytu wymagana jest zazwyczaj specjalna wiza zwana wizą Vander-Elst, o którą należy ubiegać się w niemieckiej placówce dyplomatycznej za granicą. Następnie może zostać wydane pozwolenie na pracę.

Nie jest możliwe zatrudnianie zagranicznych podwykonawców z krajów trzecich, które nie mają umowy o pracę z Niemcami. Obecnie istnieją umowy o pracę z Niemcami w następujących krajach: Bośnia i Hercegowina, Macedonia, Serbia, Turcja.

Co powinieneś wiedzieć: Istnieją limity wykorzystania umów o pracę. Są to ustalone maksymalne liczby - i są one oparte na wymaganiach niemieckiego rynku pracy. Ważne jest, aby pamiętać, że agencja pracy w Stuttgarcie jest odpowiedzialna za wdrażanie wszystkich międzyrządowych umów o pracę.

Jak można oddelegować pracowników na podstawie umowy o dzieło?

Jeśli korzystasz z podwykonawcy, będziesz potrzebować Umowa o dzieło zgodnie z §§ 631 BGB i nast. W takim przypadku podwykonawca świadczy swoje usługi w formie handlu - i ten handel jest mu przypisany do niezależnego wykonania.

Ważne jest, aby umowa o pracę była przetwarzana w sposób formalnie poprawny. Przede wszystkim należy pamiętać o ryzyku biznesowym ponoszonym przez podwykonawcę. Należy również wspomnieć o gwarancji i wynagrodzeniu związanym z wynikami. Ponadto należy również powiadomić lokalną Izbę Rzemieślniczą - należy to zrobić z wyprzedzeniem i można je znaleźć w załączniku A do kodeksu rzemieślniczego. Jest to ważne w przypadku tymczasowego wykonywania rzemiosła wymagającego licencji, a także w przypadku rzemiosła niewymagającego licencji.

Należy również przestrzegać ustawy o pracownikach delegowanych. Określa ona minimalne warunki pracy w niektórych sektorach dla pracowników delegowanych, którzy regularnie zatrudniają pracowników w Niemczech. Jako pracodawca jesteś zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy i dokumentów w języku niemieckim - pomaga to w kontroli finansowej nielegalnego zatrudnienia.

Jakie wymagania wizowe mają zastosowanie?

Istnieje obowiązek wizowy dla wszystkich pracowników, którzy nie są obywatelami Niemiec. Można ubiegać się o Wiza Schengen dla wszystkich sygnatariuszy układu z Schengen. Dzięki tej wizie pracownik może przebywać w Niemczech maksymalnie przez trzy miesiące co sześć miesięcy w okresie jej ważności.

Ponadto, zgodnie z wyrokiem ETS, istnieje również możliwość Wiza Vander-Elst. Wiza ta może być również wykorzystywana do zatrudniania pracowników z krajów trzecich, niezależnie od ich narodowości. Wszystko, czego potrzebujesz, to ważne zezwolenie na pobyt. Należy również pamiętać o zarejestrowaniu się w niemieckim urzędzie celnym, co jest wymagane w przypadku niektórych rodzajów działalności. Nie musisz martwić się o ubezpieczenie społeczne do okresu delegowania wynoszącego 24 miesiące - przez ten okres nadal istnieje ono w kraju delegującym.

Często zadawane pytania dotyczące zaświadczenia A1