Správna fakturácia zmlúv o dielo

Ak práce vykonáva externá spoločnosť na základe zmluvy o dielo a pracovnej zmluve, vzniká otázka, ako dodávateľ fakturuje poskytnuté služby. Okrem iného je možná fakturácia na základe hodinovej mzdy. Aké dôkazy môže objednávateľ pri tomto modeli fakturácie požadovať?

Možné modely fakturácie pre zmluvy o dielo

Pri fakturácii zmlúv o dielo možno v zásade uvažovať o týchto modeloch:

Jednotková cena
Cena all-inclusive
Hodinová mzda

Pri fakturácii podľa Jednotková cena sú uvedené položky potrebné na plnenie zmluvy o dielo a služby a pre každú položku je stanovená konkrétna cena. Alternatívne je možné, aby sa zmluvné strany dohodli na Pevná cena alebo cena all-inclusive za celú dohodnutú službu. Pri fakturácii na Hodinová mzda dohodne sa hodinová sadzba a služba sa odmeňuje podľa odpracovaných hodín.

Hodinová mzda: Čo musí zhotoviteľ zdokumentovať?

Pri fakturácii na základe hodinovej mzdy má dodávateľ relatívne nízke ekonomické riziko. Pri tomto variante však môže očakávať vyššiu mieru úsilia z hľadiska dokumentácie. Je to preto, že pri fakturácii na základe hodinovej mzdy musí zhotoviteľ Zoznam pracovných hodín, aby ste to neskôr mohli klientovi preukázať.

Pokiaľ ide o otázku, ako presne musí zhotoviteľ zdokladovať svoju prácu za hodinovú mzdu, možno sa riadiť rozsudkom Spolkového súdneho dvora z roku 2023 (BGH, rozhodnutie z 1. 2. 2023, sp. zn. VII ZR 882/21). BGH zmiernil povinnosť zhotoviteľov dokladovať hodinovo platenú prácu.

Podľa rozsudku v prípade hodinovo platenej práce musí zhotoviteľ (len) uviesť, koľko hodín vynaložil na poskytnutie zmluvných služieb a aké hodinové sadzby účtuje za vynaložené hodiny.

Na druhej strane nie je vo všeobecnosti potrebné, aby zhotoviteľ priraďoval fakturované pracovné hodiny k jednotlivým činnostiam s cieľom poskytnúť dôkazy objednávateľovi. Takisto nemusí nevyhnutne rozdeľovať odpracované hodiny na časové úseky. Podrobný rozpis odpracovaných hodín a priradenie hodín k jednotlivým činnostiam sa vyžaduje len vtedy, ak sa na tom zmluvné strany výslovne dohodli.

Upozornenie: V súlade s § 15 ods. 3 VOB/B sa na hodinovo platenú prácu v súvislosti s vykonávaním stavebných prác vzťahujú ďalšie povinnosti týkajúce sa poskytovania dôkazov.

Čo platí, ak nebola dohodnutá žiadna odmena?

Ein Werkvertrag ist grundsätzlich auch dann gültig, wenn eine Vereinbarung zur Vergütung fehlt. In einem solchen Fall ist § 632 Abs. 1 BGB anwendbar. Demnach gilt eine Vergütung als stillschweigend vereinbart, wenn die Herstellung des Werks den Umständen nach nur gegen eine Vergütung zu erwarten ist. Wenn die Höhe der Vergütung nicht festgelegt wurde, ist gemäß § 632 Abs. 2 BGB die „übliche Vergütung" als vereinbart anzusehen.

Tip: Pri uzatváraní zmluvy o dielo a pracovnej zmluve by sa zhotovitelia a objednávatelia mali čo najjasnejšie dohodnúť na odmene. Takto môžu predísť sporom o to, aká je obvyklá odmena za pracovnú službu.

BGH vo svojom rozsudku zmiernil povinnosť dodávateľov predložiť dôkazy v prípade hodinovo platenej práce. Napriek tomu dokumentácia, ktorá ide nad rámec požiadaviek judikatúry, nemôže byť na škodu. Vo všeobecnosti by mala zmluva o dielo a pracovná zmluva obsahovať čo najpresnejšiu dohodu o odmene. Vďaka tomu sa hneď na začiatku vyhnete sporom s neistým výsledkom.

Zmluvy o dielo a pracovnej sile s východoeurópskymi subdodávateľmi

Hľadáte partnera na spracovanie objednávky Subdodávateľ? Ako medzinárodný poskytovateľ personálnych služieb a skúsený partner vás môžeme podporiť pri uzatváraní zmlúv o dielo a pracovnej sile so zahraničnými subdodávateľmi v súlade s právnymi predpismi.

Spájame nemecké spoločnosti so spoločnosťami v krajinách EÚ a východnej Európy. Máte problémy s personálom, máte veľkú zákazku, ale nemáte dostatok zamestnancov? Potom využite naše personálne služby - spolupracujeme s mnohými zodpovedajúcimi partnerskými spoločnosťami v Poľsku, Českej republike, na Slovensku a v Maďarsku a môžeme vám vypracovať vhodnú ponuku.

Zmluvy o dielo a pracovné zmluvy v súlade s právnymi predpismi - naše služby pre vás

Ako medzinárodný poskytovateľ personálnych služieb ponúkame podporu pri vypracovaní zmlúv o dielo a pracovných zmlúv. Veľmi dobre poznáme veľké množstvo právnych predpisov v partnerských krajinách a môžeme vám poradiť s právne bezpečným a jasne definovaným vypracovaním zmlúv o dielo a pracovných zmlúv. Naše služby:

Poradenstvo o type zmluvy
Analýza potrieb
Vývoj štruktúry zmluvy
Medzinárodné právo a dodržiavanie predpisov
Umiestnenie personálu
Riadenie rizík
AÜG a miestne predpisy

Často kladené otázky o fakturácii na základe zmluvy o dielo

V stavebníctve a pri jasne definovateľných službách je najbežnejšia paušálna cena, pretože poskytuje istotu plánovania pre obe strany. Pri prácach, ktoré sa ťažko predvídajú, sa často volí hodinová sadzba, zatiaľ čo pri rozsiahlejších projektoch sa používa jednotková cena.

Podľa rozsudku BGH z 1. februára 2023 (vec č. VII ZR 882/21) stačí uviesť celkový počet hodín a hodinovú sadzbu. Rozdelenie na jednotlivé činnosti sa vyžaduje len vtedy, ak to bolo zmluvne dohodnuté. V prípade stavebných služieb platia prísnejšie povinnosti týkajúce sa poskytovania dôkazov v súlade s VOB/B.

Ist keine Vergütung vereinbart, gilt sie nach § 632 Abs. 1 BGB als stillschweigend vereinbart, sofern eine Vergütung den Umständen nach zu erwarten war. Die Höhe richtet sich dann nach der „üblichen Vergütung" gemäß § 632 Abs. 2 BGB. Um Streit zu vermeiden, sollte die Vergütung immer schriftlich festgelegt werden.

Nie - VOB/B sa uplatňuje len vtedy, ak to bolo výslovne dohodnuté v zmluve. Bez tohto dojednania sa uplatňujú všeobecné ustanovenia zákona BGB o zmluvách o dielo a pracovnej zmluve (§§ 631 a nasl. BGB). V stavebníctve sa odporúča zahrnúť VOB/B, pretože je špeciálne prispôsobená stavebným prácam.

V prípade zahraničných subdodávateľov sa okrem návrhu zmluvy musia zohľadniť aj cezhraničné aspekty: platné právo, osvedčenie A1 pre vyslaných pracovníkov a dodržiavanie nemeckej minimálnej mzdy. Spoločnosť Global Business Recruiting vám poskytuje komplexnú podporu.

Začnite hneď teraz