Pokud chcete na trhu přežít, musíte být flexibilní. Pokud je situace se zakázkami nízká, mzdové náklady na velkou pracovní sílu se nevyplatí. Pokud se však poté situace se zakázkami neočekávaně zvýší, musí existovat způsob, jak pracovní sílu okamžitě rozšířit. Tato flexibilita v personálním plánování dnes existuje díky dočasné pracovní síle. Existuje však také alternativa, a tou jsou subdodavatelé. Podívejme se, jaký je mezi nimi rozdíl a jak se komerční pronájem pracovní síly liší od skryté dočasné práce.
Co je to dočasná práce?
V globalizovaném světě pociťují společnosti stále zřetelněji tlak na náklady. V tomto světě je to právě dočasná pracovní síla, která umožňuje podniku reagovat na tyto nákladové tlaky podle aktuální situace v zakázkách. Zjednodušeně řečeno, malý počet stálých pracovníků udržuje podnik v chodu, zatímco dočasní pracovníci jsou k dispozici, jakmile se knihy zakázek naplní.
Dočasné zaměstnávání může být pro společnost taktickým nebo strategickým řešením. Jako taktické řešení umožňuje společnosti s relativně stabilní situací v oblasti zakázek kompenzovat typické výkyvy v počtu zaměstnanců. Zaměstnanec si naplánoval rodinnou dovolenou v nevhodnou dobu? Nastupuje dočasný pracovník. Sekretářka je dočasně nemocná a dočasný pracovník ji zastoupí, dokud se neuzdraví. To zjednodušuje personální řízení v každodenním provozu.
Pak jsou ale také společnosti, kde je možné všechno, od plných objednávkových knih až po menší počet zákazníků. Zde je stálých zaměstnanců skutečně méně, než je nutné pro maximální provoz, aby se mzdové náklady udržely na únosném minimu. Jakmile je však potřeba pracovní síly, protože se hrnou zakázky, nastupují právě brigádníci. Jejich mzdy se snadno vrátí díky novým zakázkám, takže vyhrávají všichni.
Dočasná práce - řešení nedostatku zaměstnanců?
Zvláště kvalifikované odborníky je těžké najít. Jakmile je jich potřeba pro určitou činnost, lze je poptat prostřednictvím agentury dočasného zaměstnávání. Vyšší náklady na pracovní sílu, které jsou s tím často spojeny, lze snadno ospravedlnit úsporami, kterých se dosáhne v období, kdy tato odbornost není potřeba a nemusí se za ni platit mzda.
Dočasné zaměstnávání je proto řešením celé řady problémů. Stávající stavy zaměstnanců lze cíleně doplňovat, když to vyžaduje každodenní provoz. Lze se tak vyrovnat s výkyvy v zakázkách a kvalifikovaní pracovníci, například dočasní inženýři, jsou k dispozici přesně tehdy, kdy je jich zapotřebí.
Personální plánování se tak zjednodušuje a může být organizováno efektivněji. Především je však stejně dynamické, jak to vyžadují podmínky na trhu. To pomáhá podnikům zaujmout pozici pro budoucnost.
Skryté dočasné práce
Takzvanou "skrytou dočasnou práci" je třeba odlišovat od skutečné dočasné práce, jakou poskytuje například společnost Top Zeitarbeit GmbH. Tato forma dočasné práce porušuje platné právní předpisy, a proto je třeba se jí za každou cenu vyhnout.
Skrytá nabídka práce existuje, pokud je splněna jedna ze tří podmínek. Začíná to tím, že půjčující společnost nemá povolení k půjčování pracovníků na komerčním základě. To znamená, že najímající společnost by měla být rozhodně nejprve prověřena. Pokud nebyla podána řádná žádost o povolení k dočasnému zaměstnávání, lze to zjistit prostřednictvím BA.
Za druhé, žádný Smlouva o dílo pro Dočasné zaměstnání se používají. Toho se v této souvislosti zneužívá k obcházení sociální ochrany, na kterou má zaměstnanec nárok.
V neposlední řadě nesmí být činnost zaměstnance deklarována jako samostatná výdělečná činnost. Obvykle se tak děje proto, aby se vyhnul odvodům ze mzdy a formalitám spojeným s touto prací.
Komerční dočasné práce
Oproti tomu je komerční dočasné zaměstnávání prováděné agenturou dočasného zaměstnávání s licencí. V tomto kontextu jsou dočasní pracovníci zaměstnáváni jako pracovní síla buď zcela, nebo alespoň převážně měnícími se nájemci. To znamená, že zaměstnanci pracují především pro třetí strany a tyto třetí strany se pravidelně mění.
Na druhou stranu pronájem zaměstnanců není obchodní činností, pokud dočasní pracovníci vykonávají svou práci převážně ve společnosti pronajímatele. Práce u třetí strany je výjimkou, nikoli pravidlem.
Trojúhelníkový vztah
Z povahy komerčního pronájmu pracovní síly vyplývá, že existuje trojstranný vztah mezi dočasným pracovníkem, agenturou dočasného zaměstnávání a najímající společností. Z toho vyplývají vlastní práva a povinnosti.
Mezi dočasným pracovníkem a agenturou dočasného zaměstnávání je uzavřena řádná pracovní smlouva. Dočasný pracovník je zaměstnán agenturou dočasného zaměstnávání. V tomto vztahu má dočasný pracovník stejná práva a povinnosti jako kterýkoli jiný zaměstnanec v jakémkoli jiném pracovním poměru.
Agentura dočasného zaměstnávání má vůči dočasnému pracovníkovi disciplinární pravomoc. To znamená, že právě tato společnost odpovídá za to, že dočasný pracovník vykonává práci na správném místě a ve správný čas.
Mezi dočasným pracovníkem a nájemcem je pronajímatel oprávněn požadovat, aby dočasný pracovník vykonával práci řádně. Jinými slovy, je důležité, aby byla práce odvedena správně. Za tímto účelem je najímající společnost oprávněna vydávat dočasnému pracovníkovi pokyny.
Mezi nájemcem a agenturou dočasného zaměstnávání V sousedství je uzavřena smlouva, která upravuje jejich spolupráci. Tato smlouva o pronájmu pracovních sil určuje pracovní dobu a konkrétní činnost. Kromě toho je stanovena cena nebo sazba za hodinovou práci. Agentura dočasného zaměstnávání navíc dostává za pronájem pracovní síly fakturovanou částku.
Další požadavky na leasing zaměstnanců
Dočasná práce musí být vykonávána v rámci hospodářské činnosti. To znamená, že činnost musí zahrnovat poskytování zboží nebo služeb na určitém trhu. Za ekonomické dočasné zaměstnání se považují i neziskové úkoly a dočasná práce v rámci skupiny.
Obchodní nabídka dočasných pracovníků musí být dočasná. V současné době může nájemce dočasné pracovníky pronajmout maximálně na 18 po sobě jdoucích měsíců. Tato maximální doba trvání však může být upravena i jinak, a to kolektivní smlouvou. Tato možnost byla často využívána.
Pro dočasnou práci je Pracovní smlouva na dobu určitou použity. To musí být v souladu s ustanoveními německého zákona o dočasném zaměstnávání (AÜG). To znamená, že smlouva musí transparentně upravovat podmínky přidělení tak, aby ani jednu ze stran nepřekvapila.
Kromě toho, jak zde již bylo několikrát zmíněno, musí být zajištěno rovné zacházení s dočasnými pracovníky ve srovnání se stálou pracovní silou. Kromě toho existují kolektivní smlouvy, které se od této zásady rovného odměňování a rovného zacházení často odchylují.
Rovné zacházení však v podstatě znamená, že dočasní pracovníci dostávají stejnou mzdu, stejnou pracovní dobu, stejnou dovolenou a stejné prémie. To zahrnuje také přístup ke společným zařízením. To zahrnuje stravovací služby i dopravní prostředky. Slevy pro zaměstnance a podnikový penzijní systém nejsou zahrnuty. I zde se však kolektivní smlouvy mohou od tohoto ustanovení odchýlit.
Odlišení od subdodavatelů
Teoreticky může společnost využít i použití Subdodavatelé To nám dává určitou míru flexibility při personálním plánování. V praxi to však vypadá trochu jinak.
V případě dočasné práce najímající společnost přidělí své zaměstnance nájemci na určitou dobu. Ti pak pracují pro pronajímatele, jako by byli součástí jeho pracovní síly. V podobném případě subdodavatel nasazuje své vlastní zaměstnance v místě přidělení, například v jiné společnosti. Sám pracovník využívá svou pracovní sílu jako dočasný pracovník pro třetí společnost. V případě subdodavatele naopak nadále pracuje pro svou hlavní společnost, pouze tato hlavní společnost přijímá zakázku u třetí společnosti.
Dočasná práce - subdodavatelé - rozdíly
Pokud platí jeden z těchto bodů, jedná se o dočasnou práci. Pokud se neuplatní žádný z těchto bodů, pak byl dokončením projektu pověřen subdodavatel.
Subdodavatel:
- vysílá své pracovníky
- Odpovědnost za výsledek
- Má zaměstnance se specializovaným vzděláním a dlouholetou odbornou praxí.
- Lze objednat bez omezení doby používání.
Pro agentury dočasného zaměstnávání však platí následující:
- že poskytuje pouze pracovní sílu
- Neodpovídá za úspěch práce
- Dočasní pracovníci nemusí být nutně odborně vzdělaní a nemají bohaté odborné zkušenosti.
- Doba nasazení dočasných zaměstnanců je omezena
Pokud se na díle vyskytnou vady, lze o jejich odstranění požádat subdodavatele. Zde je obzvláště vhodné si předem vyjasnit, co přesně se očekává jako hotový konečný produkt. K tomuto účelu lze využít stavební plány, specifikace apod.
Subdodavatelé sice nemají přímý vliv na počet dostupných zaměstnanců, ale jsou schopni poskytnout podporu při řešení špiček zakázek. Na oplátku mohou plnit části zakázek svými zaměstnanci a zejména kvalifikovanými pracovníky, takže samotná společnost potřebuje k dokončení celé zakázky méně zaměstnanců.
Specialisté na projekty, které lze zajistit prostřednictvím subdodavatelů, představují významnou konkurenční výhodu. Kromě toho tito noví specialisté nabízejí možnost nabízet nové specializované oblasti nebo rozšířit hlavní oblast vlastní činnosti.
Rychlé zajištění specializovaných pracovníků subdodavateli může z dlouhodobého hlediska ušetřit náklady na mzdy a vedlejší náklady. Kromě toho tito specialisté zůstávají aktivní ve své specializované oblasti, neustále získávají zkušenosti z různých podniků, a představují tak obzvláště atraktivní oblast specializovaného personálu.
Závěr:
Komerční leasing zaměstnanců popisuje poskytování dočasných pracovníků najímající společnosti v případě, že tato společnost potřebuje zvýšený počet zaměstnanců. To zvyšuje efektivitu najímající společnosti a umožňuje lepší personální plánování.
O komerční dodávku dočasných pracovníků se nejedná, pokud dodávající společnost nemá k této činnosti povolení. Rovněž se nepovažuje za existující, pokud je práce vykonávána na základě dohod o provedení práce a pracovní činnosti nebo pokud je práce prezentována jako samostatná výdělečná činnost.
Jmenování subdodavatele je rovněž třeba odlišit od dočasné pracovní síly. Subdodavatel podporuje zákazníka svými pracovníky, kteří však zůstávají pod odborným dohledem subdodavatele. Ani to nepředstavuje pronájem pracovní síly.