Stále více podniků v německém hospodářství využívá subdodavatele ze zahraničí. Týká se to různých odvětví, přičemž klasickými sektory, v nichž se využívají subdodavatelé ze zahraničí, jsou stavebnictví, logistika, IT a výroba.

Mnoho německých společností šetří náklady využíváním zahraničních subdodavatelů. Důvodem je skutečnost, že mzdové a provozní náklady jsou v mnoha zemích výrazně nižší než v Německu.

Dalším důvodem je, že v Německu je stále nedostatek kvalifikované pracovní síly. V Německu je nedostatek kvalifikované pracovní síly, zejména v oblasti IT, strojírenství a kvalifikovaných řemesel.

Mezinárodní odborníci často přinášejí cenné zkušenosti a specializované know-how, které na domácím trhu nejsou k dispozici. Mnoho zahraničních subdodavatelů se také specializuje na určité služby nebo technologie. To umožňuje německé společnosti pracovat efektivněji a rychleji zavádět inovativní řešení.

Využitím zahraničních subdodavatelů může německá společnost reagovat mnohem pružněji. Pracovní sílu lze najímat bez nutnosti dlouhodobých závazků. To je velkou výhodou zejména v odvětvích, která jsou sezónní nebo závislá na zakázkách.

Německé společnosti mohou proniknout na nové trhy využitím zahraničních subdodavatelů. Zejména při mezinárodním působení mohou být odborné znalosti zahraničních subdodavatelů cenné pro usnadnění vstupu na trh a minimalizaci rizik.

Spolupráce se subdodavateli přesahujícími hranice států však vyvolává řadu právních otázek, zejména pokud jde o odpovědnost v případě škod nebo závad. Kdo nese odpovědnost v případě, že poskytovaná služba nesplňuje smluvní požadavky nebo dojde ke škodě? Jaké právní rámcové podmínky je třeba dodržet? 

Smluvní ustanovení jako základ odpovědnosti

Při spolupráci firem je smlouva prvním základem odpovědnosti mezi oběma stranami. Je důležité, aby smluvní ustanovení byla jasná a jednoznačná. Předejde se tak pozdějším sporům. Je důležité, aby popis služby byl přesný. Musí být přesně specifikováno, jakou práci má subdodavatel provést. Další součástí smlouvy je odpovědnost. Ta jasně definuje případy, kdy musí subdodavatel uhradit škody nebo vady. Rovněž je vymezen rozsah odpovědnosti.

Dalším důležitým bodem je, že místo příslušnosti je upraveno smluvně. To je důležité zejména v mezinárodních obchodních vztazích. Je možné, že otázka odpovědnosti může být vykládána odlišně vzhledem k různým národním právním systémům. Proto musí být jasně vymezeno, které vnitrostátní právo se použije a který soud je příslušný v případě sporů. 

Povinnost pojištění je rovněž důležitou součástí smluvní dohody mezi oběma stranami. Německá společnost musí zajistit, aby měl subdodavatel dostatečné pojištění odpovědnosti za škodu. Toto pojištění pak pokryje finanční ztráty v případě škody a minimalizuje riziko pro objednatele.

Jaké existují vnitrostátní a mezinárodní právní předpisy?

Kromě smluvních ujednání se odpovědnost za škody a vady řídí také právními předpisy. Svou roli zde hrají jak vnitrostátní předpisy, tak mezinárodní právo.

Německé právo: BGB a VOB/B

V Německu se odpovědnost za vady a škody obecně řídí německým občanským zákoníkem (BGB) a v některých odvětvích německým stavebním řádem (VOB/B).

Podle německých zákonů je dodavatel povinen poskytnout službu bez vad. Pokud se vada vyskytne, má zadavatel právo požadovat, aby zhotovitel vadu odstranil. V případě, že náprava není možná nebo ji zhotovitel neprovede ve sjednané lhůtě, může zadavatel požadovat náhradu škody. Ve stavebnictví platí také zákon VOB/B, který stanoví zvláštní záruční lhůty a vymezuje právní rámec pro nároky z vad.

Důležitým bodem německého práva je také přímá odpovědnost klienta. Existují různé případy, kdy je objednatel odpovědný za chyby a škody způsobené jeho subdodavatelem. Takový případ existuje například v případě, že objednatel nedostatečně plnil své kontrolní povinnosti nebo pokud je subdodavatel považován pouze za zástupce.

Mezinárodní právní situace

V případě, že je pověřen zahraniční subdodavatel, platí právní situace v příslušné zemi. V rámci EU je to poměrně jednoduché, protože existují předpisy o přeshraniční spolupráci. Za zmínku zde stojí zejména nařízení Řím I. Stanoví, že v zásadě platí dohodnuté právo uvedené ve smlouvě. Pokud takové nařízení neexistuje, použije se právo země, v níž má subdodavatel sídlo.

Pokud se jedná o subdodavatele ze třetích zemí, může být vymáhání práva mnohem obtížnější. Zvláště důležité je, aby byla podrobně ošetřena všechna smluvní ujednání. Doporučuje se také uzavřít dodatečné pojištění pro případy odpovědnosti. To chrání obě strany, protože vymáhání nároků na náhradu škody po subdodavatelích ze třetích zemí je mnohem složitější. Důvodem je skutečnost, že s Německem neexistují žádné dvoustranné dohody. 

Odpovědnost za škodu: kdo je odpovědný?

Otázka odpovědnosti je obzvláště obtížná, pokud je škoda způsobena činností zahraničního subdodavatele. Mohou nastat následující případy:

Přímá odpovědnost subdodavatele

Je důležité, aby byla ve smlouvě jasně uvedena pravidla pro odpovědnost subdodavatele. Pokud lze škodu jednoznačně přičíst subdodavateli, odpovídá za škodu, kterou způsobil, on sám. Nese také plnou odpovědnost za to, že jeho práce splňuje smluvní a zákonné požadavky.

Odpovědnost klienta

V některých případech může být odpovědný sám klient. Může být činěn odpovědným, pokud nesplnil své kontrolní povinnosti. Objednatel musí subdodavatele dostatečně předem zkontrolovat. Objednatel musí zajistit dodržování zákonných ustanovení zákona o důchodovém pojištění zaměstnanců nebo zákona o minimální mzdě. Objednatel musí rovněž zajistit, aby nepřevzal vady, které mohl rozpoznat sám.

Společná odpovědnost (solidární odpovědnost)

V některých případech mohou být objednatel i zahraniční subdodavatel společně odpovědní za škody nebo vady. V takovém případě má pak poškozený právo si vybrat, po kom bude požadovat náhradu škody. Tak tomu může být zejména u složitých projektů, na kterých se podílí více stran.

Jak se můžete chránit před riziky spojenými s odpovědností?

Prvním krokem při zajišťování bezpečnosti je podrobná smlouva. Ta přesně definuje, jaké služby musí subdodavatel poskytovat. Rovněž jasně stanoví, jakou odpovědnost subdodavatel převezme v případě škody. Důležitým faktorem je také pojištění. Nejlepší je ve smlouvě stanovit, že subdodavatel musí uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu. Zde je užitečné potvrzení pojišťovny, které si firma předem vyžádá k nahlédnutí.

Je také důležité, aby společnost prováděla pravidelné kontroly poskytovaných služeb. Může se jednat o průběžné sledování nebo časté kontroly kvality. Mohou být také prováděny audity, aby bylo zajištěno, že subdodavatel provádí svou práci řádně. Tyto stálé kontroly umožňují včasné rozpoznání závad. Obě zúčastněné strany se tak dostanou do situace, kdy je možné tyto závady včas odstranit a nedojde k větším škodám.

Kromě toho musí německá společnost zajistit, aby byl subdodavatel jasně poučen o práci. Ke zlepšení kvality práce může přispět i školení zaměstnanců.

Jasné komunikační struktury a přesná dokumentace všech pracovních kroků pomáhají předcházet sporům v případě odpovědnosti.