Zgodne z prawem umowy o dzieło i usługi - o czym należy pamiętać przy ich zawieraniu

Gdy zamówienia udzielane są firmom zewnętrznym, często odbywa się to na podstawie umowy o dzieło. Ten model umowy reguluje wzajemne zobowiązania między klientem (zleceniodawcą) a wykonawcą (zleceniobiorcą) - od świadczenia usług i wynagrodzenia po odbiór i prawa gwarancyjne. Jeśli chcesz sporządzać umowy o dzieło i usługi z zachowaniem pewności prawnej, powinieneś znać podstawowe zasady prawne i typowe pułapki.

Jakie są obowiązki obu stron umowy?

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania określonego dzieła lub osiągnięcia określonego rezultatu pracy w uzgodnionym w umowie terminie. To zobowiązanie do osiągnięcia sukcesu zasadniczo odróżnia umowę o dzieło od umowy o świadczenie usług, w przypadku której należne jest jedynie wykonanie czynności.

Podstawą prawną jest § 631 BGB:

§ 631 BGB

(1) Zgodnie z umową o dzieło i świadczenie usług wykonawca jest zobowiązany do wykonania przyrzeczonego dzieła, a klient jest zobowiązany do zapłaty uzgodnionego wynagrodzenia.

(2) Przedmiotem umowy o dzieło i usługi może być zarówno wytworzenie lub modyfikacja rzeczy, jak i inny rezultat, który ma zostać osiągnięty dzięki pracy lub usługom.

Ze swojej strony klient jest zobowiązany do zapłaty i przyjęcia dzieła. Ponadto jest on zobowiązany do współpracy w celu umożliwienia wykonania dzieła. Odbiór jest również warunkiem wstępnym roszczenia wykonawcy o wynagrodzenie.

Jakie prawa gwarancyjne przysługują klientowi?

Jeżeli odebrane dzieło jest wadliwe, klientowi przysługują ustawowe prawa. Po pierwsze, może on zażądać od wykonawcy późniejszego spełnienia świadczenia (§ 635 BGB). Jeżeli wykonawca bezpodstawnie odmówi dalszego wykonania, klient może samodzielnie usunąć wadę i zażądać zwrotu poniesionych kosztów - tzw. naprawa własna zgodnie z § 637 BGB. Ponadto klient ma prawo do odstąpienia od umowy lub obniżenia wynagrodzenia (§ 638 BGB) oraz, pod pewnymi warunkami, do roszczenia odszkodowawczego, jeżeli bezskutecznie wyznaczono rozsądny termin wykonania lub późniejszego spełnienia świadczenia.

Co powinna zawierać umowa o dzieło?

Prawo nie określa konkretnej formy, ale zawsze zaleca się zawarcie umowy na piśmie. Dla pewności prawnej umowa o dzieło powinna zawierać co najmniej następujące informacje:

• Nazwa i adres obu stron umowy
• Konkretny opis prac, które mają zostać wykonane
• Wskazanie, że wykonawca realizuje zamówienie na własną odpowiedzialność
• Okres realizacji, terminy dostaw oraz, w stosownych przypadkach, terminy odbiorów okresowych
• Rodzaj i metoda akceptacji
• Umowa o wynagrodzenie (wynagrodzenie za pracę)
• Warunki płatności
• W stosownych przypadkach, umowa dotycząca praw użytkowania

Jak wynagradzany jest wykonawca?

Istnieją różne modele wynagradzania. Możliwa jest opłata ryczałtowa za wykonanie dzieła, jak również fakturowanie na podstawie stawki godzinowej. Zgodnie z § 632a BGB, zleceniobiorca może również żądać od zleceniodawcy płatności ratalnych.

W przypadku rozliczania godzinowego pojawia się pytanie, jak dokładnie wykonawca musi udokumentować swoją pracę. Federalny Trybunał Sprawiedliwości wyjaśnił tę kwestię (BGH, orzeczenie z dnia 1 lutego 2023 r., sprawa nr VII ZR 882/21): W przypadku pracy płatnej godzinowo firma musi jedynie podać, ile godzin poświęcono na świadczenie usług objętych umową i według jakich stawek godzinowych. Podział na okresy lub dokładne czynności nie jest obowiązkowy - chyba że strony umowy wyraźnie się na to zgodziły.

Czy można rozwiązać umowę o dzieło?

Tak - zgodnie z § 648 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) zleceniodawca może wypowiedzieć umowę o dzieło w każdym czasie do momentu zakończenia prac, bez konieczności podawania ważnego powodu. W takim przypadku wykonawca pozostaje uprawniony do żądania uzgodnionego wynagrodzenia; musi jednak wziąć pod uwagę wszelkie zaoszczędzone wydatki i dochody uzyskane gdzie indziej.

Obie strony umowy mogą również wypowiedzieć umowę o dzieło z ważnego powodu zgodnie z § 648a (1) BGB. Ważny powód ma miejsce, jeżeli od jednej ze stron umowy nie można racjonalnie oczekiwać kontynuowania stosunku umownego do czasu zakończenia prac, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności i rozważając interesy obu stron.

Rozróżnienie: umowa o dzieło vs. umowa o świadczenie usług vs. praca tymczasowa

Rozróżnienie między tymi formami umów jest prawnie istotne, szczególnie w odniesieniu do fikcyjnego samozatrudnienia i ukrytego zatrudnienia tymczasowego.

Na Umowa o świadczenie usług wykonawca jest winien działanie, a nie sukces. Konkretny rezultat nie jest należny. Typowe przykłady to umowa o pracę, umowa zlecenia z prawnikiem lub umowa konsultingowa.

Na Umowa o dzieło Z drugiej strony w grę wchodzą dwaj niezależni partnerzy umowni. Zleceniodawca nie ma prawa wydawać poleceń pracownikom zleceniobiorcy - nawet w czasie, gdy pracują oni w siedzibie zleceniodawcy.

Zatrudnienie tymczasowe (leasing pracowniczy) charakteryzuje się trójstronną relacją pomiędzy agencją pracy tymczasowej (zleceniodawcą), zleceniobiorcą i pracownikiem tymczasowym. Zleceniodawca ma prawo do wydawania poleceń pracownikowi tymczasowemu, natomiast agencja pracy tymczasowej pozostaje pracodawcą umownym. Zlecenie odbywa się w ramach umowy zlecenia zgodnie z AÜG.

Więcej na temat różnicowania można przeczytać w naszym artykule Umowa o świadczenie usług a umowa o dzieło i do Zatrudnienie tymczasowe a podwykonawstwo.

Umowy o pracę z podwykonawcami z Europy Wschodniej

Masz duże zlecenie, którego nie chcesz realizować samodzielnie lub bezpośrednio przez podwykonawcę z Europy Wschodniej? Jako międzynarodowy dostawca usług personalnych, Global Business Recruiting wspiera Cię w sporządzaniu i organizowaniu zgodnych z prawem umów o pracę i świadczenie usług. Znamy przepisy prawne obowiązujące w krajach partnerskich i możemy doradzić w zakresie jasno określonych struktur umów.

Często zadawane pytania dotyczące zgodnych z prawem umów o dzieło i umów o pracę