Čoraz viac podnikov v nemeckom hospodárstve využíva subdodávateľov zo zahraničia. Týka sa to rôznych odvetví, pričom stavebníctvo, logistika, IT a výroba sú klasické odvetvia, v ktorých sa využívajú subdodávatelia zo zahraničia.
Mnohé nemecké spoločnosti šetria náklady využívaním zahraničných subdodávateľov. Dôvodom je, že náklady na prácu a prevádzku sú v mnohých krajinách výrazne nižšie ako v Nemecku.
Ďalším dôvodom je, že v Nemecku je stále nedostatok kvalifikovanej pracovnej sily. V Nemecku je nedostatok kvalifikovanej pracovnej sily, najmä v oblasti IT, strojárstva a kvalifikovaných remesiel.
Medzinárodní odborníci často prinášajú cenné skúsenosti a špecializované know-how, ktoré nie sú dostupné na domácom trhu. Mnohí zahraniční subdodávatelia sa tiež špecializujú na určité služby alebo technológie. To umožňuje nemeckej spoločnosti pracovať efektívnejšie a rýchlejšie implementovať inovatívne riešenia.
Využívaním zahraničných subdodávateľov môže nemecká spoločnosť reagovať oveľa pružnejšie. Pracovnú silu je možné najímať bez toho, aby bolo potrebné prijímať dlhodobé záväzky. To je veľká výhoda najmä v odvetviach, ktoré sú sezónne alebo závislé od zákaziek.
Nemecké spoločnosti môžu preniknúť na nové trhy využívaním zahraničných subdodávateľov. Najmä pri medzinárodnom pôsobení môžu byť odborné znalosti zahraničných subdodávateľov cenné pri uľahčovaní vstupu na trh a minimalizácii rizík.
Spolupráca so subdodávateľmi za hranicami štátov však vyvoláva množstvo právnych otázok, najmä pokiaľ ide o zodpovednosť v prípade škôd alebo nedostatkov. Kto je zodpovedný, ak poskytovaná služba nespĺňa zmluvné požiadavky alebo ak vznikne škoda? Aké právne rámcové podmienky je potrebné dodržiavať?
Zmluvné ustanovenia ako základ zodpovednosti
Keď spoločnosti spolupracujú, zmluva je prvým základom pre zodpovednosť medzi oboma stranami. Je dôležité, aby boli zmluvné ustanovenia jasné a jednoznačné. Predíde sa tak neskorším sporom. Je dôležité, aby bol opis služieb presný. Musí byť presne špecifikované, aké práce má subdodávateľ vykonať. Ďalšou zložkou zmluvy je zodpovednosť. Tá jasne definuje prípady, v ktorých musí subdodávateľ uhradiť škody alebo vady. Takisto je vymedzený rozsah zodpovednosti.
Ďalším dôležitým bodom je, že miesto príslušnosti je zmluvne upravené. To je dôležité najmä v medzinárodných obchodných vzťahoch. Je možné, že otázka zodpovednosti sa môže vykladať odlišne vzhľadom na rôzne vnútroštátne právne systémy. Preto musí byť jasne vymedzené, ktoré vnútroštátne právo sa uplatňuje a ktorý súd je príslušný v prípade sporov.
Povinnosť poistenia je tiež dôležitou súčasťou zmluvnej dohody medzi oboma stranami. Nemecká spoločnosť musí zabezpečiť, aby mal subdodávateľ dostatočné poistenie zodpovednosti za škodu. Toto poistenie potom pokryje finančné straty v prípade škody a minimalizuje riziko pre klienta.
Aké sú vnútroštátne a medzinárodné právne predpisy?
Okrem zmluvných dohôd sa zodpovednosť za škody a chyby riadi aj zákonnými požiadavkami. Svoju úlohu tu zohrávajú vnútroštátne predpisy aj medzinárodné právne predpisy.
Nemecké právo: BGB a VOB/B
V Nemecku sa zodpovednosť za vady a škody vo všeobecnosti riadi nemeckým občianskym zákonníkom (BGB) a v niektorých odvetviach nemeckým zmluvným poriadkom pre stavebníctvo (VOB/B).
Podľa nemeckého práva je dodávateľ povinný poskytnúť službu bez vád. Ak sa vyskytne vada, zamestnávateľ má právo požiadať zhotoviteľa o jej odstránenie. V prípade, že odstránenie nie je možné alebo ho zhotoviteľ nevykoná v dohodnutej lehote, môže objednávateľ požadovať náhradu škody. V stavebníctve sa uplatňuje aj zákon VOB/B, ktorý stanovuje osobitné záručné lehoty a vymedzuje právny rámec pre nároky z vád.
Dôležitým bodom nemeckého práva je aj priama zodpovednosť klienta. Existujú rôzne prípady, v ktorých je klient zodpovedný za chyby a škody spôsobené jeho subdodávateľom. Takýto prípad existuje napríklad vtedy, ak klient nevykonal dostatočne svoje kontrolné povinnosti alebo ak sa subdodávateľ považuje len za zástupcu.
Medzinárodná právna situácia
V prípade poverenia zahraničného subdodávateľa sa uplatňuje právny stav v príslušnej krajine. V rámci EÚ je to pomerne jednoduché, pretože existujú nariadenia o cezhraničnej spolupráci. Za zmienku tu stojí najmä nariadenie Rím I. Stanovuje, že v zásade platí dohodnuté právo uvedené v zmluve. Ak takéto nariadenie neexistuje, uplatňuje sa právo krajiny, v ktorej má subdodávateľ sídlo.
Ak ide o subdodávateľov z tretích krajín, môže byť presadzovanie práva oveľa ťažšie. Je obzvlášť dôležité, aby boli všetky zmluvné dohody podrobne pokryté. Odporúča sa tiež uzavrieť dodatočné poistenie pre prípady zodpovednosti za škodu. To chráni obe strany, pretože vymáhanie nárokov na náhradu škody od subdodávateľov z tretích krajín je oveľa zložitejšie. Dôvodom je skutočnosť, že s Nemeckom neexistujú žiadne bilaterálne dohody.
Zodpovednosť za škodu: kto je zodpovedný?
Otázka zodpovednosti je obzvlášť zložitá, ak je škoda spôsobená činnosťou zahraničného subdodávateľa. Môžu nastať nasledujúce prípady:
Priama zodpovednosť subdodávateľa
Je dôležité, aby boli predpisy o zodpovednosti subdodávateľa jasne uvedené v zmluve. Ak možno škodu jednoznačne pripísať subdodávateľovi, je za škodu, ktorú spôsobil, zodpovedný on sám. Zároveň nesie plnú zodpovednosť za to, že jeho práca spĺňa zmluvné a zákonné požiadavky.
Zodpovednosť klienta
V niektorých prípadoch môže byť zodpovedný samotný klient. Môže niesť zodpovednosť, ak si nesplnil svoje kontrolné povinnosti. Objednávateľ musí subdodávateľa skontrolovať v dostatočnom predstihu. Klient musí zabezpečiť dodržiavanie zákonných ustanovení zákona o dôchodkovom zabezpečení zamestnancov alebo zákona o minimálnej mzde. Objednávateľ musí tiež zabezpečiť, aby neprijal žiadne nedostatky, ktoré mohol rozpoznať sám.
Spoločná zodpovednosť (solidárna zodpovednosť)
V niektorých prípadoch môže byť objednávateľ aj zahraničný subdodávateľ spoločne zodpovedný za škody alebo vady. V takom prípade má poškodená strana právo vybrať si, od koho bude požadovať náhradu škody. Takýto prípad môže nastať najmä pri zložitých projektoch, na ktorých sa podieľa viacero strán.
Ako sa môžete chrániť pred rizikami súvisiacimi so zodpovednosťou?
Prvým krokom pri zabezpečení je podrobná zmluva. V nej sa presne definuje, ktoré služby musí subdodávateľ poskytovať. Jasne sa v nej tiež uvádza, akú zodpovednosť prevezme subdodávateľ v prípade škody. Dôležitým faktorom je aj poistenie. Najlepšie je v zmluve stanoviť, že subdodávateľ musí uzavrieť poistenie zodpovednosti za škodu. V tomto prípade je užitočné potvrdenie od poisťovne, ktoré si spoločnosť vopred vyžiada k nahliadnutiu.
Je tiež dôležité, aby spoločnosť vykonávala pravidelné kontroly poskytovaných služieb. Môže ísť o priebežné monitorovanie alebo časté kontroly kvality. Môžu sa vykonávať aj audity, aby sa zabezpečilo, že subdodávateľ vykonáva svoju prácu správne. Tieto permanentné kontroly umožňujú včasné rozpoznanie nedostatkov. Obe zúčastnené strany sa tak dostanú do pozície, keď sa tieto nedostatky môžu odstrániť v počiatočnom štádiu a nevzniknú veľké škody.
Okrem toho musí nemecká spoločnosť zabezpečiť, aby bol subdodávateľ jasne poučený o práci. K zlepšeniu kvality práce môže prispieť aj školenie zamestnancov.
Jasné komunikačné štruktúry a presná dokumentácia všetkých pracovných krokov pomáhajú predchádzať sporom v prípade zodpovednosti.