Zmluvy o dielo a pracovnej sile so subdodávateľmi z východnej Európy

Máte veľkú zákazku, ktorú chcete realizovať samostatne alebo priamo prostredníctvom východoeurópskeho subdodávateľa? Potom je dobrou voľbou zmluva o dielo a pracovná zmluva. 

V hlavnom odvetví stavebníctva sú zmluvy o dielo a pracovné zmluvy jedinou legálnou možnosťou na zamestnávanie východoeurópskych subdodávateľov, keďže prenajímanie pracovníkov v tomto odvetví je v Nemecku tradične zakázané.

Subdodávateľ EÚ

Čo je to zmluva o dielo?

Zmluva o dielo je dohoda, v ktorej sa zhotoviteľ zaväzuje vykonať určité dielo za odplatu. Objednávateľ je za to povinný zaplatiť dohodnutú odmenu. Môže ísť o zhotovenie výrobku, poskytnutie služby alebo realizáciu stavebného projektu. Zmluva o dielo sa vyznačuje predovšetkým tým, že spoločnosť dlhuje úspech, a preto sa líši od zmluvy o poskytnutí služby. Je dôležité, aby si zmluvné strany jasne vymedzili a stanovili svoje povinnosti a práva, aby sa predišlo nedorozumeniam alebo sporom. Jasné vymedzenie diela a presné okolnosti a podmienky sú preto nevyhnutné pre úspešné uzavretie zmluvy o dielo a zmluvy o službách. Zistite, ako správne fakturovať zmluvy o dielo >>>

Vaše výhody

Jasné vymedzenie služieb

Jasné vymedzenie služieb alebo práce. Zameranie na konečný produkt alebo poskytovanú službu.

Záruka pevnej ceny

Náklady na službu sú fixné, nedochádza k neočakávanému zvýšeniu nákladov.

Minimalizácia rizík

Definovanie služieb, cien a časových rámcov - minimalizuje to riziká pre obe strany.
Subdodávatelia z EÚ
subdodávatelia z východnej Európy
fcb-crs-1

Súčasti zmluvy o dielo a pracovnej zmluve s východoeurópskymi subdodávateľmi

V zmluve o dielo a službách s východoeurópskymi subdodávateľmi sa zvyčajne stanovujú konkrétne podmienky a dohody, ktoré sa vzťahujú na poskytovanie dohodnutých prác alebo služieb. Tieto dohody sa môžu líšiť v závislosti od typu projektu, odvetvia a individuálnych požiadaviek. Tu sú uvedené niektoré typické prvky, ktoré môžu byť dohodnuté v zmluve o dielo a službách s východoeurópskymi subdodávateľmi:

Popis služby:
Podrobný opis služieb, ktoré sa majú poskytnúť, alebo prác, ktoré sa majú vykonať, vrátane rozsahu, kvality, časového rámca a dodacích podmienok.
Cena a platobné podmienky:
Určenie dohodnutej ceny za poskytnuté služby, ako aj spôsobov platby, ako sú splátky, lehoty splatnosti a mena.
Práva a povinnosti:
Objasnenie práv a povinností hlavného dodávateľa aj subdodávateľa vrátane zodpovednosti, záväzkov, záruk a dohôd o zachovaní mlčanlivosti.
Rozhodné právo a súdna právomoc:
Určenie rozhodného práva a súdnej príslušnosti v prípade právnych sporov.
Pracovný čas a miesto:
určenie pracovného času, miesta výkonu práce a prípadne cestovných nákladov alebo podmienok, najmä ak subdodávateľ pochádza zo zahraničia.
Normy kvality:
Špecifikácia noriem kvality a požiadaviek, ktoré musí subdodávateľ splniť, aby sa zabezpečilo, že konečný produkt splní očakávania.
Komunikácia a podávanie správ:
Dohoda o komunikačných kanáloch, postupoch podávania správ a pravidelných aktualizáciách počas projektu s cieľom sledovať pokrok a včas identifikovať problémy.
Zmeny a dodatočné služby:
Definovanie postupu pre zmeny rozsahu projektu alebo dodatočné služby, ako aj príslušné dohody o dodatočných nákladoch alebo časových rámcoch.
laptop-3196481_1280
Naše služby pre vás

Zmluvy o dielo v súlade s právnymi predpismi

Ako medzinárodná Poskytovateľ personálnych služieb ponúkame podporu pri vypracovaní zmlúv o dielo a pracovnej sile. Veľmi dobre poznáme veľké množstvo právnych predpisov v partnerských krajinách a môžeme vám poradiť s právne bezpečnými a jasne definovanými zmluvami o dielo a pracovnej činnosti. Naše služby:

Odvetvia

Celosvetové objednávky

Zabezpečujeme subdodávateľov
z najdôležitejších odvetví

Často kladené otázky

Rozhodné právo môže byť v zásade uvedené v zmluve. Ak nie je uvedené, spravidla sa uplatňuje právo krajiny, v ktorej subdodávateľ poskytuje svoje služby. Odporúča sa však jasne to upraviť a prípadne odkázať na nariadenia EÚ alebo medzinárodné obchodné právo.
Odporúča sa vypracovať zmluvy v materinskom jazyku oboch zmluvných strán alebo aspoň v bežnom obchodnom jazyku, ako je angličtina, aby sa predišlo nedorozumeniam a zvýšila sa právna istota.
Nároky z vád by mali byť v zmluve jasne vymedzené vrátane lehôt na oznámenie vád, povinností odstrániť vady a prípadne aj sankcií alebo práv na zrušenie zmluvy.
Pravidlá DPH sa v jednotlivých krajinách líšia. Pri cezhraničných transakciách v rámci EÚ sa často používa postup prenesenia daňovej povinnosti, pri ktorom je platiteľom DPH príjemca služby.
V ideálnom prípade by mali subdodávatelia uzavrieť poistenie zodpovednosti za škodu, ktoré by mohlo vzniknúť počas poskytovania služby. Môžu byť potrebné ďalšie špeciálne poistné zmluvy.
Možné modely fakturácie pre zmluvy o dielo
Pri fakturácii zmlúv o dielo možno v zásade uvažovať o týchto modeloch:
- Jednotková cena
- Cena all-inclusive
- na základe hodinovej mzdy
Pri fakturácii podľa jednotkovej ceny sa uvedú položky potrebné na splnenie zmluvy o dielo a pre každú položku sa stanoví konkrétna cena.
V závislosti od hodnoty zákazky a rizika je možné dohodnúť zábezpeku, ako sú bankové záruky alebo záruky na zabezpečenie plnenia zákazky.
Platobný plán by mal byť prepojený s míľnikmi a mal by stanovovať splátky po prevzatí vymedzených častí diela. Splátky a konečné platby by mali byť jasne upravené.
Subdodávatelia musia dodržiavať pracovné a sociálne normy krajiny, v ktorej sa práca vykonáva. To zahŕňa minimálne mzdy, pracovný čas, nároky na dovolenku a bezpečnostné predpisy.
Dôsledky by mali byť uvedené v zmluve, napr. zmluvné pokuty, nároky na náhradu škody alebo možnosť odstúpiť od zmluvy.
V zmluve by mali byť stanovené spôsoby zrušenia vrátane výpovedných lehôt a pravidiel pre spracovanie prebiehajúcich prác a pre fakturáciu dovtedy poskytnutých služieb.