Vyslání do zahraničí: Je nutné mít u sebe osvědčení A1

Takzvané osvědčení A1 je důležitým dokumentem při vysílání zaměstnanců na práci do jiných zemí EU. Zde se dozvíte více o účelu osvědčení A1, kdo ho potřebuje, kterých zemí se týká a kde je třeba o osvědčení požádat.Zaměstnanci obecně podléhají předpisům o sociálním zabezpečení země, ve které jsou zaměstnáni. Jaká je však právní situace v případě dočasného pracovního vyslání do zahraničí? Platí předpisy domovské země nebo předpisy země, ve které zaměstnanec dočasně pracuje? V případě vyslání v rámci EU musí mít vyslaný zaměstnanec u sebe potvrzení o vyslání - tzv. potvrzení A1. To potvrzuje příslušné instituci sociálního pojištění, že zaměstnanec je i během práce v zahraničí nadále účasten systému sociálního pojištění své domovské země.

Vyhněte se dvojím příspěvkům

Potvrzení A1 slouží jako důkaz, že se na zaměstnance během vyslání do zahraničí nadále vztahují předpisy o sociálním zabezpečení země, ze které je vyslán. Tím se zabrání tomu, aby se příspěvky na sociální zabezpečení musely platit dvakrát.

Pro které země je certifikát A1 platný?

Certifikát A1 je vyžadován pro pracovní nasazení v zahraničí. v rámci EU a pro příspěvky do Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Švýcarsko, Velká Británie a Severní Irsko. požadováno.

Členské státy EU jsou aktuální:

Belgie, Bulharsko, Dánsko, Německo, Estonsko, Finsko, Francie, Řecko, Irsko, Itálie, Chorvatsko, Lotyšsko, Litva, Lucembursko, Malta, Nizozemsko, Rakousko, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Švédsko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Česká republika, Maďarsko, Kypr.

Délka pobytu v zahraničí je irelevantní. Dokonce i v případě krátké služební cesty do jiných zemí EU existuje povinnost mít u sebe osvědčení A1. V případě krátkodobých služebních cest do zahraničí nebo krátkodobých zahraničních aktivit do jednoho týdne je obecně povoleno předložit osvědčení A1 později. Doporučuje se však, aby v těchto případech bylo o osvědčení požádáno alespoň před vysláním.

Kde je třeba o osvědčení A1 požádat?

Společnosti v Německu, které vysílají zaměstnance do zahraničí, musí předložit osvědčení A1. elektronicky podat přihlášku ke zdravotnímu pojištění pro příslušného zaměstnance.. V případě zaměstnanců se soukromým zdravotním pojištěním se žádost podává u příslušného fondu důchodového pojištění. Pokud je zaměstnanec rovněž účasten zaměstnaneckého penzijního pojištění, musí být žádost podána u Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV).

Tip: Vytiskněte elektronicky předané osvědčení A1 a předejte jej zaměstnanci nebo mu jej poskytněte v digitální podobě. Je důležité, aby bylo možné osvědčení na požádání předložit na místě.

V určitých případech se vydává trvalé osvědčení

Zjednodušená úprava se vztahuje na zaměstnance, kteří pravidelně v různých zemích EU jsou zaměstnány - tzv. vícenásobně výdělečně činné osoby. Pro tyto osoby se vydává osvědčení A1 na dobu až pěti let lze vydat pro všechny členské státy EU, ve kterých je obvykle vykonávána odborná činnost. Toto nařízení lze použít například pro řidiče dálkových nákladních vozidel, kteří pravidelně cestují do jiných zemí EU.

„Obvyklá" činnost v jiném členském státě EU se předpokládá vždy, pokud je zde činnost vykonávána alespoň jeden den v měsíci nebo alespoň pět dní za čtvrtletí.

V Německu je třeba o takové trvalé potvrzení požádat Národní svaz zákonných zdravotních pojišťoven (GKV-Spitzenverband). Za tyto žádosti odpovídá Německé styčné centrum pro zdravotní pojištění v zahraničí (DVKA).

Je osvědčení A1 vyžadováno i pro tranzitní zemi?

Zda je osvědčení A1 vyžadováno i pro tranzitní zemi, závisí na tom, zda zaměstnanec v tranzitní zemi pracuje, či nikoli:

Příklad 1: Pokud montér cestuje z Německa přes Rakousko na Slovensko, aby tam vykonal práci, potřebuje osvědčení A1 pro Slovensko, ale ne pro Rakousko - protože tam pouze projíždí, nikoli pracuje.

Příklad 2: Řidič kamionu převáží zboží z Německa přes Francii do Španělska. V tomto případě potřebuje zaměstnanec osvědčení A1 nejen pro Španělsko, ale minimálně také pro Francii - protože svou činnost (přepravu zboží) vykonává také ve Francii.

Jaké jsou důsledky nesplnění certifikační povinnosti?

Kdo není schopen předložit při kontrole osvědčení A1, vystavuje se v příslušné zemi riziku sankce. není povolen přístup do areálu společnosti, na staveniště atd.. Kromě toho může mít nepředložení osvědčení A1 za následek je uložena pokuta.

Situace	Důsledky
Při kontrole chybělo osvědčení A1	Zákaz vstupu do prostor společnosti nebo na staveniště
Porušení povinnosti přepravy	Možná pokuta
Dvojí povinnost sociálního zabezpečení bez A1	Zpětné platby v obou zemích

Společnost Global Business Recruiting takto zpracovává certifikát A1: Při vysílání subdodavatelů z Polska, Slovenska, České republiky, Rumunska nebo Maďarska zajišťuje Global Business Recruiting, aby byly všechny potřebné certifikáty A1 k dispozici ještě před příjezdem kvalifikované pracovní síly na stavbu. To je součástí našeho kompletního servisu - nemusíte se o nic starat. Poptejte nyní →