Delegowanie za granicę: Posiadanie przy sobie zaświadczenia A1 jest obowiązkowe

Tak zwane zaświadczenie A1 jest ważnym dokumentem, gdy pracownicy są delegowani do pracy w innych krajach UE. Tutaj możesz dowiedzieć się więcej o celu zaświadczenia A1, kto go potrzebuje, do jakich krajów ma zastosowanie i gdzie należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia.Pracownicy zasadniczo podlegają przepisom dotyczącym zabezpieczenia społecznego obowiązującym w kraju, w którym są zatrudnieni. Jaka jest jednak sytuacja prawna w przypadku tymczasowego skierowania do pracy za granicą? Czy zastosowanie mają przepisy kraju ojczystego, czy przepisy kraju, w którym pracownik tymczasowo pracuje? W przypadku delegowania na terenie UE, delegowany pracownik musi posiadać zaświadczenie o delegowaniu - tzw. zaświadczenie A1. Potwierdza ono właściwemu zakładowi ubezpieczeń społecznych, że pracownik nadal jest objęty systemem ubezpieczeń społecznych w swoim kraju podczas pracy za granicą.

Unikaj podwójnych wpłat

Zaświadczenie A1 służy jako dowód, że przepisy dotyczące zabezpieczenia społecznego kraju, z którego pracownik jest delegowany, nadal mają zastosowanie do pracownika podczas delegowania za granicę. Zapobiega to konieczności podwójnego opłacania składek na ubezpieczenie społeczne.

W jakich krajach zaświadczenie A1 jest ważne?

Zaświadczenie A1 jest wymagane do wykonywania zadań zawodowych za granicą. w UE oraz do wysyłania postów do Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Wielka Brytania i Irlandia Północna wymagane.

Państwa członkowskie UE są obecne:

Belgia, Bułgaria, Dania, Niemcy, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Irlandia, Włochy, Chorwacja, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Malta, Holandia, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Szwecja, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Czechy, Węgry, Cypr.

Czas pobytu za granicą nie ma znaczenia. Nawet w przypadku krótkie podróże służbowe do innych krajów UE istnieje obowiązek posiadania przy sobie zaświadczenia A1. W przypadku krótkoterminowych podróży służbowych za granicę lub krótkoterminowych działań za granicą trwających do jednego tygodnia, zasadniczo dozwolone jest późniejsze przedłożenie zaświadczenia A1. Zaleca się jednak, aby w takich przypadkach złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia przynajmniej przed delegowaniem.

Gdzie należy złożyć wniosek o zaświadczenie A1?

Firmy w Niemczech, które wysyłają pracownika za granicę, muszą przedłożyć zaświadczenie A1 do Elektroniczny wniosek o ubezpieczenie zdrowotne dla danego pracownika. W przypadku pracowników z prywatnym ubezpieczeniem zdrowotnym wniosek należy złożyć do odpowiedniego funduszu ubezpieczeń emerytalnych. Jeśli pracownik jest również objęty pracowniczym programem emerytalnym, wniosek należy złożyć do Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV).

Wskazówka: Wydrukuj elektronicznie przesłane zaświadczenie A1 i przekaż dokument pracownikowi lub przekaż mu zaświadczenie w formie cyfrowej. Ważne jest, aby zaświadczenie można było okazać na miejscu na żądanie.

W niektórych przypadkach wydawany jest stały certyfikat

Uproszczone rozporządzenie ma zastosowanie do pracowników, którzy regularnie w różnych krajach UE są zatrudnione - tak zwane osoby wielokrotnie pracujące zarobkowo. Dla tych osób zaświadczenie A1 na okres do pięciu lat mogą być wydawane dla wszystkich państw członkowskich UE, w których zazwyczaj prowadzona jest działalność zawodowa. Regulacja ta może być stosowana na przykład w przypadku kierowców ciężarówek dalekobieżnych, którzy regularnie podróżują do innych krajów UE.

„Zwykła" działalność w innym państwie członkowskim UE jest zawsze zakładana, jeśli działalność jest tam wykonywana co najmniej jeden dzień w miesiącu lub co najmniej pięć dni w kwartale.

W Niemczech wniosek o takie stałe zaświadczenie należy złożyć w Krajowym Związku Ustawowych Kas Chorych (GKV-Spitzenverband). Niemieckie Centrum Łącznikowe Ubezpieczeń Zdrowotnych za Granicą (DVKA) jest odpowiedzialne za takie wnioski.

Czy zaświadczenie A1 jest również wymagane dla kraju tranzytowego?

To, czy zaświadczenie A1 jest również wymagane dla kraju tranzytowego, zależy od tego, czy pracownik pracuje w kraju tranzytowym, czy nie:

Przykład 1: Jeśli monter podróżuje z Niemiec przez Austrię na Słowację, aby wykonać tam pracę, potrzebuje zaświadczenia A1 na Słowację, ale nie na Austrię - ponieważ tylko tam podróżuje, a nie pracuje.

Przykład 2: Kierowca ciężarówki przewozi towary z Niemiec przez Francję do Hiszpanii. W tym przypadku pracownik wymaga zaświadczenia A1 nie tylko dla Hiszpanii, ale przynajmniej również dla Francji - ponieważ wykonuje on również swoją działalność (transport towarów) we Francji.

Jakie są konsekwencje niedopełnienia obowiązku certyfikacji?

Każdy, kto nie jest w stanie przedstawić zaświadczenia A1 podczas kontroli, może zostać ukarany w danym kraju. brak dostępu do pomieszczeń firmy, placu budowy itp.. Ponadto nieposiadanie przy sobie zaświadczenia A1 może skutkować nakładana jest grzywna.

Sytuacja	Konsekwencje
Brak zaświadczenia A1 podczas inspekcji	Brak dostępu do pomieszczeń firmy lub placu budowy
Naruszenie obowiązku przewozu	Możliwa grzywna
Podwójny obowiązek ubezpieczenia społecznego bez A1	Zaległe płatności w obu krajach

W ten sposób Global Business Recruiting obsługuje certyfikat A1: Za każdym razem, gdy podwykonawcy są oddelegowywani z Polski, Słowacji, Czech, Rumunii lub Węgier, Global Business Recruiting zapewnia, że wszystkie niezbędne zaświadczenia A1 są dostępne przed przybyciem wykwalifikowanej siły roboczej na miejsce. Jest to część naszej pełnej usługi - nie musisz się o nic martwić. Zapytaj teraz →