Coraz więcej firm w niemieckiej gospodarce korzysta z usług podwykonawców z zagranicy. Dotyczy to różnych sektorów, a budownictwo, logistyka, IT i produkcja to klasyczne sektory, w których korzysta się z podwykonawców z zagranicy.

Wiele niemieckich firm oszczędza koszty, korzystając z usług zagranicznych podwykonawców. Powodem tego jest fakt, że koszty pracy i koszty operacyjne są w wielu krajach znacznie niższe niż w Niemczech.

Innym powodem jest to, że w Niemczech nadal brakuje wykwalifikowanej siły roboczej. W Niemczech brakuje wykwalifikowanej siły roboczej, szczególnie w obszarach IT, inżynierii i rzemiosła.

Międzynarodowi specjaliści często wnoszą cenne doświadczenie i specjalistyczną wiedzę, która nie jest dostępna na rynku krajowym. Wielu zagranicznych podwykonawców specjalizuje się również w określonych usługach lub technologiach. Dzięki temu niemiecka firma może pracować wydajniej i szybciej wdrażać innowacyjne rozwiązania.

Korzystając z zagranicznych podwykonawców, niemiecka firma może reagować znacznie bardziej elastycznie. Pracownicy mogą być zatrudniani bez konieczności podejmowania długoterminowych zobowiązań. Jest to ogromna zaleta, szczególnie w sektorach, które są sezonowe lub zależne od zamówień.

Niemieckie firmy mogą zdobywać nowe rynki, korzystając z usług zagranicznych podwykonawców. Szczególnie w przypadku działalności międzynarodowej, doświadczenie zagranicznych podwykonawców może być cenne w ułatwianiu wejścia na rynek i minimalizowaniu ryzyka.

Współpraca z podwykonawcami poza granicami kraju rodzi jednak liczne pytania prawne, w szczególności w odniesieniu do odpowiedzialności w przypadku szkód lub wad. Kto ponosi odpowiedzialność, jeśli świadczona usługa nie spełnia wymogów umownych lub jeśli wyrządzone zostaną szkody? Jakich ram prawnych należy przestrzegać? 

Postanowienia umowne jako podstawa odpowiedzialności

Gdy spółki współpracują ze sobą, umowa jest pierwszą podstawą odpowiedzialności między obiema stronami. Ważne jest, aby postanowienia umowne były jasne i jednoznaczne. Pozwala to uniknąć późniejszych sporów. Ważne jest, aby opis usługi był precyzyjny. Należy dokładnie określić, jakie prace ma wykonać podwykonawca. Kolejnym elementem umowy jest odpowiedzialność. Jasno określa ona przypadki, w których podwykonawca musi zapłacić za szkody lub wady. Określony jest również zakres odpowiedzialności.

Inną ważną kwestią jest to, że miejsce jurysdykcji jest regulowane umownie. Jest to szczególnie ważne w międzynarodowych relacjach biznesowych. Możliwe jest, że kwestia odpowiedzialności może być różnie interpretowana ze względu na różne krajowe systemy prawne. Należy zatem jasno określić, które prawo krajowe ma zastosowanie i który sąd jest właściwy w przypadku sporów. 

Obowiązek ubezpieczenia jest również ważną częścią ustaleń umownych między obiema stronami. Niemiecka firma musi upewnić się, że podwykonawca posiada wystarczające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie to pokryje straty finansowe w przypadku szkody i zminimalizuje ryzyko dla klienta.

Jakie są krajowe i międzynarodowe regulacje prawne?

Odpowiedzialność za szkody i wady jest regulowana nie tylko umowami, ale także wymogami prawnymi. Odgrywają tu rolę zarówno przepisy krajowe, jak i międzynarodowe.

Prawo niemieckie: BGB i VOB/B

W Niemczech odpowiedzialność za wady i szkody jest zasadniczo regulowana przez niemiecki kodeks cywilny (BGB) oraz, w niektórych sektorach, przez niemieckie procedury umów budowlanych (VOB/B).

Prawo niemieckie stanowi, że wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia usługi wolnej od wad. W przypadku wystąpienia wady, zleceniodawca ma prawo do jej usunięcia przez zleceniobiorcę. W przypadku, gdy naprawa nie jest możliwa lub wykonawca nie wykona jej w uzgodnionym terminie, klient może domagać się odszkodowania. W branży budowlanej zastosowanie ma również VOB/B, który przewiduje specjalne okresy gwarancji i określa ramy prawne dla roszczeń z tytułu wad.

Bezpośrednia odpowiedzialność klienta jest również ważnym punktem w prawie niemieckim. Istnieją różne przypadki, w których klient ponosi odpowiedzialność za błędy i szkody spowodowane przez jego podwykonawcę. Taki przypadek ma miejsce na przykład wtedy, gdy klient nie wypełnił swoich obowiązków kontrolnych w wystarczającym stopniu lub gdy podwykonawca jest uważany jedynie za zastępcę.

Międzynarodowa sytuacja prawna

W przypadku zlecenia prac zagranicznemu podwykonawcy, zastosowanie ma sytuacja prawna w danym kraju. W UE jest to stosunkowo proste, ponieważ istnieją przepisy dotyczące współpracy transgranicznej. Na szczególną uwagę zasługuje tutaj Rozporządzenie Rzym I. Stanowi ono, że co do zasady zastosowanie ma prawo uzgodnione w umowie. W przypadku braku takiej regulacji zastosowanie ma prawo kraju, w którym podwykonawca ma swoją siedzibę.

Jeśli zaangażowani są podwykonawcy z krajów trzecich, egzekwowanie prawa może być znacznie trudniejsze. Szczególnie ważne jest, aby wszystkie umowy były szczegółowo uregulowane. Wskazane jest również wykupienie dodatkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Chroni to obie strony, ponieważ egzekwowanie roszczeń odszkodowawczych wobec podwykonawców z krajów trzecich jest znacznie bardziej skomplikowane. Powodem tego jest brak umów dwustronnych z Niemcami. 

Odpowiedzialność za szkody: kto ponosi odpowiedzialność?

Kwestia odpowiedzialności jest szczególnie trudna, jeśli szkoda została spowodowana przez działania zagranicznego podwykonawcy. Mogą wystąpić następujące przypadki:

Bezpośrednia odpowiedzialność podwykonawcy

Ważne jest, aby przepisy dotyczące odpowiedzialności podwykonawcy były jasno określone w umowie. Jeśli szkodę można jednoznacznie przypisać podwykonawcy, to on sam ponosi odpowiedzialność za wyrządzoną przez siebie szkodę. Ponosi on również pełną odpowiedzialność za zapewnienie, że jego praca spełnia wymogi umowne i prawne.

Odpowiedzialność klienta

Istnieją przypadki, w których sam klient może zostać pociągnięty do odpowiedzialności. Może on zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli nie wypełnił swoich obowiązków kontrolnych. Zleceniodawca musi sprawdzić podwykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. Klient musi upewnić się, że przestrzegane są ustawowe przepisy niemieckiej ustawy o emeryturach pracowniczych lub ustawy o płacy minimalnej. Klient musi również upewnić się, że nie akceptuje żadnych wad, które mógłby sam rozpoznać.

Odpowiedzialność wspólna (odpowiedzialność solidarna)

W niektórych przypadkach zarówno klient, jak i zagraniczny podwykonawca mogą ponosić wspólną odpowiedzialność za szkody lub wady. W takim przypadku strona poszkodowana ma prawo wyboru, od kogo będzie domagać się odszkodowania. Może to mieć miejsce w szczególności w przypadku złożonych projektów z udziałem kilku stron.

Jak chronić się przed ryzykiem odpowiedzialności?

Pierwszym krokiem do zapewnienia bezpieczeństwa jest szczegółowa umowa. Określa ona dokładnie, jakie usługi musi świadczyć podwykonawca. Wyraźnie określa ona również odpowiedzialność, jaką podwykonawca przyjmie na siebie w przypadku wystąpienia szkody. Ważnym czynnikiem jest również ubezpieczenie. Najlepiej jest zastrzec w umowie, że podwykonawca musi wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Pomocne jest tutaj potwierdzenie od firmy ubezpieczeniowej, o które firma prosi z wyprzedzeniem.

Ważne jest również, aby firma przeprowadzała regularne kontrole świadczonych usług. Może to być ciągłe monitorowanie lub częste kontrole jakości. Można również przeprowadzać audyty, aby upewnić się, że podwykonawca prawidłowo wykonuje swoją pracę. Takie stałe kontrole pozwalają na wczesne wykrycie usterek. Stawia to obie zaangażowane strony w sytuacji, w której wady te mogą zostać usunięte na wczesnym etapie i nie dojdzie do poważniejszych szkód.

Ponadto, niemiecka firma musi zapewnić, że podwykonawca jest wyraźnie poinstruowany w zakresie pracy. Szkolenie pracowników może również pomóc w poprawie jakości pracy.

Przejrzyste struktury komunikacji i dokładna dokumentacja wszystkich etapów pracy pomagają uniknąć sporów w przypadku odpowiedzialności.