Jeśli prace są wykonywane przez firmę zewnętrzną na podstawie umowy o dzieło, pojawia się pytanie, w jaki sposób wykonawca fakturuje świadczone usługi. Możliwe jest między innymi fakturowanie na podstawie stawki godzinowej. Jakich dowodów może żądać klient przy takim modelu rozliczeń?
Możliwe modele rozliczeniowe dla umów o dzieło
Zasadniczo można rozważyć następujące modele fakturowania umów o dzieło:
- Cena jednostkowa
- Cena all inclusive
- Podstawa wynagrodzenia godzinowego
W przypadku rozliczania zgodnie z Cena jednostkowa pozycje wymagane do realizacji umowy o dzieło i usługi są wymienione, a dla każdej pozycji ustalona jest konkretna cena. Alternatywnie, możliwe jest uzgodnienie przez umawiające się strony Cena stała lub all-inclusive za całą uzgodnioną usługę. W przypadku fakturowania na Podstawa wynagrodzenia godzinowego Ustalana jest stawka godzinowa, a usługa jest wynagradzana zgodnie z przepracowanymi godzinami.
Praca za stawkę godzinową: Co musi udokumentować zleceniobiorca?
W przypadku fakturowania na podstawie stawki godzinowej wykonawca ponosi stosunkowo niskie ryzyko ekonomiczne. Jednak w tym wariancie może on oczekiwać wyższego poziomu wysiłku w zakresie dokumentacji. Wynika to z faktu, że w przypadku fakturowania godzinowego wykonawca musi Lista godzin pracy, aby móc to udowodnić klientowi w późniejszym terminie.
W kwestii tego, jak dokładnie zleceniobiorca musi udokumentować swoją pracę za wynagrodzeniem godzinowym, można kierować się wyrokiem Federalnego Trybunału Sprawiedliwości z 2023 r. (BGH, decyzja z 01.02.2023 r., sygn. VII ZR 882/21). BGH złagodził obowiązek zleceniobiorców w zakresie przedstawiania dowodów dotyczących pracy płatnej godzinowo.
Zgodnie z wyrokiem, w przypadku pracy płatnej godzinowo, wykonawca (tylko) musi podać, ile godzin zostało poniesionych na świadczenie usług umownych i jakie stawki godzinowe pobiera za poniesione godziny.
Z drugiej strony, zasadniczo nie jest konieczne, aby wykonawca przydzielał zafakturowane godziny pracy do poszczególnych czynności w celu dostarczenia dowodów klientowi. Nie musi on również dzielić przepracowanych godzin na segmenty czasowe. Szczegółowy podział przepracowanych godzin i przypisanie ich do poszczególnych zadań jest wymagane tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione przez strony umowy.
Uwaga: Zgodnie z § 15 ust. 3 VOB/B, dalsze obowiązki dowodowe mają zastosowanie do płatnej pracy godzinowej w związku z wykonywaniem prac budowlanych.
Co ma zastosowanie, jeśli nie uzgodniono wynagrodzenia?
Ein Werkvertrag ist grundsätzlich auch dann gültig, wenn eine Vereinbarung zur Vergütung fehlt. In einem solchen Fall ist § 632 Abs. 1 BGB anwendbar. Demnach gilt eine Vergütung als stillschweigend vereinbart, wenn die Herstellung des Werks den Umständen nach nur gegen eine Vergütung zu erwarten ist. Wenn die Höhe der Vergütung nicht festgelegt wurde, ist gemäß § 632 Abs. 2 BGB die „übliche Vergütung" als vereinbart anzusehen.
Wskazówka: Zawierając umowę o dzieło, zleceniobiorca i zleceniodawca powinni jak najdokładniej uzgodnić wysokość wynagrodzenia. W ten sposób mogą zapobiec sporom dotyczącym tego, jakie jest zwyczajowe wynagrodzenie za usługę pracy.
W swoim wyroku BGH złagodził obowiązek przedstawiania dowodów przez wykonawców w przypadku pracy płatnej godzinowo. Niemniej jednak dokumentacja, która wykracza poza to, co jest wymagane przez orzecznictwo, nie może zaszkodzić. Ogólnie rzecz biorąc, umowa o dzieło powinna zawierać jak najbardziej precyzyjne ustalenia dotyczące wynagrodzenia. Pozwala to uniknąć sporów o niepewnym wyniku od samego początku.
Umowy o pracę z podwykonawcami z Europy Wschodniej
Szukasz partnera do realizacji zamówienia Podwykonawca? Jako międzynarodowy dostawca usług personalnych i doświadczony partner, możemy wesprzeć Cię w zawieraniu zgodnych z prawem umów o pracę z zagranicznymi podwykonawcami.
Łączymy niemieckie firmy z firmami z krajów UE i Europy Wschodniej. Masz problemy kadrowe, duże zamówienie, ale za mało pracowników? W takim razie skorzystaj z naszych usług personalnych - współpracujemy z wieloma odpowiednimi firmami partnerskimi w Polsce, Czechach, na Słowacji i Węgrzech i możemy przedstawić Ci odpowiednią ofertę.
Zgodne z prawem umowy o dzieło i umowy o pracę - nasze usługi dla Ciebie
Jako międzynarodowy dostawca usług personalnych oferujemy wsparcie w zakresie sporządzania umów o pracę. Doskonale znamy wiele przepisów prawnych w krajach partnerskich i możemy doradzić w zakresie bezpiecznego pod względem prawnym i jasno zdefiniowanego sporządzania umów o pracę. Nasze usługi:
- Porady dotyczące rodzaju umowy
- Analiza potrzeb
- Opracowanie struktury umowy
- Prawo międzynarodowe i zgodność z przepisami
- Rozmieszczenie personelu
- Zarządzanie ryzykiem
- AÜG i przepisy lokalne
Często zadawane pytania dotyczące fakturowania umów o dzieło
W branży budowlanej i w przypadku jasno określonych usług, cena ryczałtowa jest najbardziej powszechna, ponieważ oferuje bezpieczeństwo planowania dla obu stron. W przypadku prac, które są trudne do przewidzenia, często wybierana jest stawka godzinowa, podczas gdy cena jednostkowa jest stosowana w przypadku bardziej rozbudowanych projektów.
Zgodnie z orzeczeniem BGH z dnia 1 lutego 2023 r. (sprawa nr VII ZR 882/21) wystarczy podać łączną liczbę godzin i stawkę godzinową. Podział na poszczególne czynności jest wymagany tylko wtedy, gdy zostało to uzgodnione w umowie. W przypadku usług budowlanych obowiązują bardziej rygorystyczne obowiązki dowodowe zgodnie z VOB/B.
Ist keine Vergütung vereinbart, gilt sie nach § 632 Abs. 1 BGB als stillschweigend vereinbart, sofern eine Vergütung den Umständen nach zu erwarten war. Die Höhe richtet sich dann nach der „üblichen Vergütung" gemäß § 632 Abs. 2 BGB. Um Streit zu vermeiden, sollte die Vergütung immer schriftlich festgelegt werden.
Nie - VOB/B ma zastosowanie tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione w umowie. Bez takiego uzgodnienia zastosowanie mają ogólne przepisy ustawy BGB o umowach o dzieło i umowach o pracę (§§ 631 i nast. BGB). W branży budowlanej zaleca się włączenie VOB/B, ponieważ jest on specjalnie dostosowany do prac budowlanych.
W przypadku zagranicznych podwykonawców, oprócz projektu umowy, należy wziąć pod uwagę aspekty transgraniczne: obowiązujące prawo, zaświadczenie A1 dla pracowników delegowanych oraz zgodność z niemiecką płacą minimalną. Global Business Recruiting zapewnia kompleksowe wsparcie.
Deutsch 
English (UK) 
Čeština 
Slovenčina 
Polski