Smlouvy o dílo a pracovní síle se subdodavateli z východní Evropy

Máte velkou zakázku, kterou chcete realizovat samostatně nebo přímo prostřednictvím východoevropského subdodavatele? Pak je dobrou volbou smlouva o dílo a pracovní smlouva. 

V hlavním stavebním odvětví jsou smlouvy o dílo a pracovní smlouvy jedinou legální možností, jak zaměstnat východoevropské subdodavatele, protože najímání pracovníků v tomto odvětví je v Německu tradičně zakázáno.

Subdodavatel EU

Co je to smlouva o dílo?

Smlouva o dílo je dohoda, v níž se zhotovitel zavazuje provést za úplatu určité dílo. Objednatel je na oplátku povinen zaplatit dohodnutou odměnu. Může se jednat o zhotovení výrobku, poskytnutí služby nebo realizaci stavebního projektu. Smlouva o dílo se vyznačuje především sukcesí, kterou je podnik povinen splnit, a tím se liší od smlouvy o poskytování služeb. Je důležité, aby strany jasně definovaly a stanovily své povinnosti a práva, aby se předešlo nedorozuměním nebo sporům. Jasné vymezení díla, jakož i přesné okolnosti a podmínky jsou proto pro úspěšné uzavření smlouvy o dílo a smlouvy o práci nezbytné.  Zjistěte, jak správně fakturovat pracovní smlouvy >>>

Vaše výhody

Jasná definice služeb

Jasné vymezení služeb nebo práce. Zaměření na konečný produkt nebo poskytovanou službu.

Záruka pevné ceny

Náklady na službu jsou fixní, nedochází k žádnému neočekávanému zvýšení nákladů.

Minimalizace rizik

Definováním služeb, ceny a časového rámce lze minimalizovat rizika pro obě strany.
Subdodavatelé z EU
subdodavatelé z východní Evropy
fcb-crs-1

Součásti smlouvy o dílo a pracovní síle s východoevropskými subdodavateli

Smlouva o dílo a službách s východoevropskými subdodavateli obvykle stanoví konkrétní podmínky a dohody, které se vztahují na poskytování dohodnutých prací nebo služeb. Tyto dohody se mohou lišit v závislosti na typu projektu, odvětví a individuálních požadavcích. Zde jsou uvedeny některé typické prvky, které mohou být dohodnuty ve smlouvě o dílo a službách s východoevropskými subdodavateli:

Popis služby:
Podrobný popis služeb, které mají být poskytnuty, nebo prací, které mají být provedeny, včetně rozsahu, kvality, časového rámce a dodacích podmínek.
Cena a platební podmínky:
Stanovení dohodnuté ceny za poskytované služby a způsobů platby, jako jsou splátky, lhůty splatnosti a měna.
Práva a povinnosti:
Objasnění práv a povinností hlavního dodavatele i subdodavatele, včetně odpovědnosti, odpovědnosti, záruky a dohod o mlčenlivosti.
Rozhodné právo a soudní příslušnost:
Určení rozhodného práva a soudní příslušnosti v případě právních sporů.
Pracovní doba a místo:
Stanovení pracovní doby, místa výkonu práce a případně cestovních nákladů nebo podmínek, zejména pokud je subdodavatel ze zahraničí.
Normy kvality:
Specifikace norem kvality a požadavků, které musí subdodavatel splnit, aby bylo zajištěno, že konečný produkt splní očekávání.
Komunikace a podávání zpráv:
Dohoda o komunikačních kanálech, postupech podávání zpráv a pravidelných aktualizacích v průběhu projektu, aby bylo možné sledovat pokrok a včas identifikovat problémy.
Změny a doplňkové služby:
Definice postupu pro změny rozsahu projektu nebo dodatečné služby a odpovídající dohody o dodatečných nákladech nebo časových rámcích.
smlouva o dílo
Naše služby pro vás

Smlouvy o dílo v souladu s právními předpisy

Jako mezinárodní Poskytovatel personálních služebnabízíme podporu při sestavování smluv o dílo a práci. Jsme obeznámeni s celou řadou právních předpisů v partnerských zemích a můžeme vám poradit s právně vyhovujícími a jasně definovanými pracovními smlouvami. Naše služby:

Odvětví

Celosvětové objednávky

Zajišťujeme subdodavatele
z klíčových průmyslových odvětví

Často kladené otázky

Rozhodné právo může být v zásadě uvedeno ve smlouvě. Pokud není uvedeno, použije se zpravidla právo země, v níž subdodavatel poskytuje své služby. Je však vhodné toto jasně upravit a případně odkázat na předpisy EU nebo mezinárodní obchodní právo.
Aby se předešlo nedorozuměním a zvýšila se právní jistota, je vhodné sepsat smlouvy v rodném jazyce obou smluvních stran nebo alespoň v běžném obchodním jazyce, jako je angličtina.
Nároky z vad by měly být ve smlouvě jasně definovány, včetně lhůt pro oznámení vad, povinností odstranit vady a případných sankcí nebo práv na odstoupení od smlouvy.
Právní předpisy týkající se DPH se v jednotlivých zemích liší. U přeshraničních transakcí v rámci EU se často používá režim přenesení daňové povinnosti, kdy je plátcem DPH příjemce služby.
V ideálním případě by subdodavatelé měli uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout při poskytování služby. Může být nutné uzavřít další speciální pojištění.
Možné modely účtování smluv o dílo
Pro fakturaci smluv o dílo lze v zásadě uvažovat o následujících modelech:
- Jednotková cena
- Cena all-inclusive
- na základě hodinové mzdy
Při fakturaci podle jednotkové ceny jsou uvedeny položky potřebné k plnění smlouvy o dílo a pro každou položku je stanovena konkrétní cena.
V závislosti na hodnotě zakázky a riziku může být k zajištění plnění zakázky sjednáno zajištění, jako jsou bankovní záruky nebo garance.
Platební plán by měl být vázán na milníky a měl by stanovit splátky po převzetí definovaných částí díla. Splátky a konečné platby by měly být jasně upraveny.
Subdodavatelé musí dodržovat pracovní a sociální normy země, ve které se práce provádí. To zahrnuje minimální mzdy, pracovní dobu, nároky na dovolenou a bezpečnostní předpisy.
Důsledky by měly být uvedeny ve smlouvě, např. smluvní pokuty, nároky na náhradu škody nebo možnost odstoupit od smlouvy.
Ve smlouvě by měly být stanoveny způsoby zrušení, včetně výpovědních lhůt a pravidel pro zpracování probíhajících prací a fakturace za dosud poskytnuté služby.
cs_CZCzech